Page 78 - E-Modul

• Peralatan kantor merupakan media yang digunakan dalam upaya membantu mencapai
tujuan yang diinginkan perusahaan.
• Kegunaan peralatan atau perlengkapan kantor antara lain untuk mendukung aktivitas
pekerjaan kantor, untuk memperlancar dan mempermudah proses pelaksanaan
aktivitas kantor, serta sebagai aset dan perlengkapan kantor.
• Jenis-jenis peralatan terbagi menjadi beberapa kategori, yakni sebagai berikut.

a. Dilihat dari bentuknya, peralatan kantor terbagi menjadi tiga, yakni peralatan
kantor berbentuk lembaran, peralatan kantor berbentuk non lembaran, dan
peralatan kantor berbentuk buku.
b. Dilihat dari penggunaannya, peralatan kantor terbagi menjadi dua, yakni barang
habis pakai dan barang tidak habis pakai.
c. Mesin kantor, yakni mesin yang digunakan untuk mendukung pekerjaan kantor,
misalnya mesin untuk kegiatan korespondensi, mesin pencetakan, mesin
pengetik, dan mesin penghitung.
d. Perabot kantor, yang terdiri atas furniture kantor (office furniture) dan hiasan
kantor (office arrangement).
• Untuk memilih peralatan kantor secara tepat terdapat beberapa hal yang harus
diperhatikan, yakni sebagai berikut.
a. Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan.
b. Menganalisis peralatan yang hendak dibeli mulai dari nama barang, tipe,
spesifikasi, merk, kualitas peralatan, harga, jumlah yang dibutuhkan, hingga
garansi.
c. Memperhatikan dari segi efektivitas.
d. Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan pegawai.
e. Memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel.
• Perabot kantor dibuat untuk menunjang aktivitas di kantor. Perabot kantor terbagi
menjadi dua, yakni
1. Furniture Kantor (Office Furniture)
2. Hiasan Kantor (Office Arrangement)

68

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X