Page 33 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 33
22
2. รายการค้าระหว่างงวด (Business Transaction) หมายถึง กิจกรรมที่
ก่อให้เกิดการ โอนเงินระหว่างกิจการกับบุคคลภายนอก รายการค้าระหว่างวดจะเกิดขึ้นได้
ตั้งแต่วันต้นงวดจนถึง วันสิ้นงวด สมุดรายวันขั้นต้นที่ใช้บันทึกเกี่ยวกับรายการค้าระหว่าง
งวดมี 2 ประเภท คือ สมุด รายวันทั่วไป (General Journal) และสมุดรายวันเฉพาะ
(Special Journal)
3. รายการปรับปรุง (Adjustment) หมายถึง รายการบันทึกเพิ่มเติม หรือแก้ไข
รายการ ที่บันทึกบัญชีไปแล้ว ทั้งนี้เพื่อให้เป็นไปตามข้อสมมติขั้นมูลฐานของการบัญชี
หลักการเกิดขึ้นของ รายได้ และหลักเงินค้าง รายการปรับปรุงอาจบันทึกในระหว่างงวด
(กรณีพบข้อผิดพลาดในการ บันทึกบัญชี) หรือบันทึกรายการปรับปรุงในวันสิ้นงวดบัญชี
โดยบันทึกในสมุดรายวันทั่วไป
4. รายการปิดบัญชี (Closing Entries) หมายถึง การบันทึกรายการปิดบัญชี
หมวดชั่วคราว (Temporary Accounts) อันได้แก่ หมวดรายได้ และหมวดค่าใช้จ่าย เข้า
บัญชีสรุปผลกําไรขาดทุน และปิดบัญชีสรุปผลกําไรขาดทุนเข้าบัญชีทุน หรือบัญชีกระแส
ทุน หรือบัญชีกําไรสะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่ กับรูปแบบของธุรกิจ คือ กิจการเจ้าของคนเดียว ห้าง
หุ้นส่วน หรือบริษัทจํากัด การปิดบัญชีเป็นไป ตามข้อสมมติขั้นมูลฐานของการบัญชี หลัก
รอบเวลา รายการปิดบัญชีจะบันทึกในสมุดรายวันทั่วไป
สมุดบัญชี (Book of Account)
สมุดบัญชีที่ใช้บันทึกรายการ แบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ
1. สมุดรายวัน (Journal) หมายถึง สมุดบัญชีขั้นต้น (Book of Primary Entry หรือ
Book of Original Entry) ที่ใช้บันทึกรายการเรียงตามลําดับวันต่อวัน สมุดรายวันแบ่ง
ออกได้เป็น 2 ประเภท คือ
1.1 สมุดรายวันทั่วไป (General Journal) เป็นสมุดรายวันขั้นต้นที่ใช้บันทึก
รายการ เปิดบัญชี รายการปรับปรุง รายการปิดบัญชี และรายการค้าทั่วไปสําหรับกิจการที่
มิได้มีสมุดบันทึก เฉพาะเรื่อง
1.2 สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) เป็นสมุดรายวันขั้นต้นที่ใช้บันทึก
รายการ เฉพาะเรื่อง เช่น
∙สมุดรายวันขาย (Sales Journal) เป็นสมุดรายวันขั้นต้นที่ใช้บันทึก
เฉพาะการขายเป็นเงินเชื่อเท่านั้น