Page 34 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน

23

∙สมุดรายวันซื้อ (Purchases Journal) เป็นสมุดรายวันขั้นต้นที่ใช้
บันทึกเฉพาะการซื้อเป็นเงินเชื่อเท่านั้น

∙สมุดรายวันรับเงิน (Cash Receipts Journal) เป็นสมุดรายวันขั้นต้นที่

ใช้บันทึกเฉพาะรายการรับเงินเท่านั้น

∙สมุดรายวันจ่ายเงิน (Cash Disbursement Journal) เป็นสมุดรายวัน
ขั้นต้นที่ใช้บันทึกเฉพาะรายการจ่ายเงินเท่านั้น

2. สมุดบัญชีแยกประเภท (Ledger) หมายถึง สมุดบัญชีที่ใช้บันทึกรายการต่อจาก

สมุดรายวัน การนํารายการที่บันทึกในสมุดรายวันมาบันทึกในสมุดบัญชีแยกประเภท
เรียกว่า การผ่านรายการ (Posting) สมุดบัญชีแยกประเภทแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ

2.1 สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) เป็นสมุดที่ใช้บันทึกแยก
เป็น ประเภทตามหมวดบัญชี 5 หมวด คือ หมวดสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของรายได้

และค่าใช้จ่าย

2.2 สมุดบัญชีแยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger) เป็นสมุดที่ใช้บันทึก
รายละเอียด ของบัญชีแยกประเภททั่วไป เช่น บัญชีแยกประเภททั่วไปเจ้าหนี้ จะมีบัญชี

แยกประเภทย่อยเป็น รายชื่อเจ้าหนี้แต่ละราย พร้อมจํานวนเงิน หากนําจํานวนเงินใน
บัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้ทุกราย รวมกัน จะมีจํานวนเงินเท่ากับจํานวนเงินในบัญชี

แยกประเภททั่วไปเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภททั่วไป ที่มีบัญชีแยกประเภทย่อยแสดง

รายละเอียด เรียกบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีนั้นว่าบัญชีคุมยอด (Controlling
Account) อย่างไรก็ตามบัญชีแยกประเภททั่วไปไม่จําเป็นต้องมีบัญชีแยกประเภทย่อย

แสดงรายละเอียดทุกบัญชี

การสรุปผลและรายงานทางการเงิน

เมื่อการดําเนินงานของกิจการดําเนินงานมาครบระยะเวลาหนึ่ง จะมีการ

ุ
สรุปผลเก็บรวบ รวมข้อมูลจากสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป มาจัดทํารายงานสรป เรียกว่า
งบทดลอง (Trial Balance) งบทดลองที่จัดทําแบ่งออกได้เป็น 3 งบ ตามลําดับขั้นตอนใน

วงจรบัญชี คือ

1. งบทดลอง (Trial Balance) เป็นรายงานที่สรุปข้อมูลภายหลังจากบันทึก
รายการเปิด บัญชีและรายการค้าระหว่างงวดบัญชีแล้ว หมวดบัญชีที่ปรากฏในงบทดลองนี้

จะมีครบทั้ง 5 หมวด คือ หมวดสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้และค่าใช้จ่าย