Page 62 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 62
51
รายการปรับปรุง
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expense)
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่กิจการได้ใช้บริการเสร็จสิ้นแล้ว แต่ยังไม่ได้
จ่ายเงิน จัดเป็นหนี้สินหมุนเวียน ขบวนการบันทึกบัญชียังไม่เกิดขึ้นเนื่องจากยังไม่ได้
จ่ายเงิน ดังนั้น ณ วันสิ้นงวดจึงมีรายการปรับปรุงบันทึกค่าใช้จ่าย และหนี้สิน ดังนี้
เดบิต ค่าใช้จ่าย xx
เครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย xx
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expense)
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า หมายถึง จํานวนเงินที่จ่ายไปเพื่อสินทรัพย์หรือบริการที่กิจการ
จะได้รับ ประโยชน์ในอนาคตอันใกล้นี้ (งวดบัญชีต่อไป) มักจะเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจาก
การดําเนินงาน ตามปกติของกิจการ และหมายรวมถึงจํานวนเงินที่จ่ายไปในงวดปี ปัจจุบัน
โดยส่วนหนึ่งกิจการ ได้รับประโยชน์ในงวดปัจจุบันแล้ว ส่วนที่ยังไม่ได้ใช้ประโยชน์ เรียกว่า
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ซึ่งจะปรากฏในงบดุล ณ วันสิ้นงวดภายใต้หัวข้อ สินทรัพย ์
หมุนเวียน เช่น ค่าโฆษณาจ่ายล่วงหน้า ค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า ค่าเช่าจายล่วงหน้า
่
เป็นต้น
เนื่องจากกิจการจ่ายเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายจํานวนนี้ไปแล้ว ขบวนการบันทึกบัญชี
ิ
เกิดขึ้น แล้วในวันที่จ่ายเงิน และเนื่องจากจํานวนเงนที่จ่ายไปอาจมีบางส่วนใช้ประโยชน์ใน
งวดปัจจุบันแล้ว คงเหลือบางส่วนที่กิจการยังไม่ได้รับประโยชน์ในงวดปัจจุบัน อันถือว่า
เป็นการจ่ายเงินเพื่อสินทรัพย์ อย่างหนึ่ง ในวันที่จ่ายเงินจึงมีวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการบันทึก
บัญชีการจ่ายค่าใช้จ่ายจํานวนนี้ ดังนี้
วิธีที่ 1 บันทึกเป็นค่าใช้จ่าย วิธีที่ 2 บันทึกเป็นสินทรัพย์
เดบิต ค่าใช้จ่าย xx เดบิต ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
xx
เครดิต เงินสด xx เครดิต เงินสด
xx
