Page 67 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 67
56
ี
1. บันทึกจํานวนเงินผิดเพยงอย่างเดียว ส่วนชื่อบัญชีและหมวดบัญชีบันทึกถูกต้อง
แล้ว การแก้ไขโดยเขียนจํานวนเงินที่ถูกต้องแทนที่ แล้วเซ็นชื่อกํากับไว้ หรืออาจบันทึก
เพิ่มหรือลด จํานวนเงินแล้วแต่กรณีก็ได้
2. บันทึกบัญชีผิดพลาด ส่วนจํานวนเงินอาจจะบันทึกถูกต้องหรือผิดพลาดด้วย
การแก้ ไขให้ดําเนินตามขั้นตอน ดังนี้
2.1. พิจารณาว่าการบันทึกบัญชีที่ผิดพลาด บันทึกไว้อย่างไร ให้บันทึกโอน
กลับราย
การ โดยบัญชีที่เดบิตให้แก้ไขโดยเครดิต ส่วนบัญชีที่เครดิตให้แก้ไขโดยเดบิต
2.2 บันทึกบัญชีที่ถูกต้อง
ทั้งนี้การแก้ไขข้อผิดพลาดอาจนําขั้นตอนทั้งสองมาพิจารณาร่วมกันแล้วบันทึกแก้ไขรวม
เป็นขั้นตอนเดียวก็ได้
กระดาษทําการ (Work Sheets / Working Paper
เนื่องจากยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไป ณ วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีที่
จะนําไป จัดทํางบการเงิน เป็นข้อมูลที่ได้จากขั้นตอนการบันทึกบัญชี 3 ขั้นตอน คือ
1. การบันทึกรายการเปิดบัญชี
2. การบันทึกรายการค้าระหว่างงวด
ั
3. การบันทึกรายการปรบปรุงและการแก้ไขข้อผิดพลาด (ถ้ามี) ในวันสิ้นงวด
เพื่อให้การจัดทํางบการเงนสะดวก รวดเร็ว และถูกต้องตามหลักการบัญชีคู่จึง
ิ
สมควร จัดทํากระดาษการ (Work Sheets / Working Paper ) เพื่อแยกหมวดบัญชีต่างๆ
ที่ต้องไปปรากฏ ในงบการเงินแต่ละงบ อย่างไรก็ตามกระดาษทําการเป็นเพียงเครื่องมือที่
ก่อให้เกิดความสะดวก และรวดเร็วในการจัดทํางบการเงินเท่านั้น มิใช่รายงานทางการเงิน
ในระบบบัญชี
รายการปิดบัญชี (Closing Entries)
การปิดบัญชี หมายถึง การโอนปิดหมวดรายได้และค่าใช้จ่ายเข้าหมวดส่วนของ
เจ้าของ ทั้งนี้เนื่องจากเมื่อสิ้นรอบระยะบัญชีหนึ่งงวด งบกําไรขาดทุนจะแสดงผลการ
ดําเนินงานว่ารอบบัญชีนั้น กิจการมีกําไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิเป็นจํานวนเงินเท่าใด ซึ่ง
กําไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิจํานวนนี้ จะมีผลกระทบกับส่วนของเจ้าของ กล่าวคือ ผลการ
ดําเนินงานกําไรสุทธิทําให้ทุนเพิ่มขึ้น และผล การดําเนินงานขาดทุนสุทธิทําให้ทุนลดลง
ดังนั้น หมวดรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นหมวดบัญชีชั่วคราว จึงต้องถูกปิดลง รวมทั้งปิด
