Page 27 - ผลงานกองการเจ้าหน้าที่ ประจำปี 2566
P. 27

กองการเจ้าหน้าท กรมทางหลวง
                                                                                                       ี่


                         1.3.2 รวบรวมสรุปรายงานผลการดำเนินกิจกรรมตามแผนปฏิบัติการ (Action Plan) การบริหาร
                  ทรัพยากรบุคคล ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖5 (รอบ ๑๒ เดือน : ๑ ตุลาคม ๒๕๖4 ถึง ๓๐ กันยายน ๒๕๖5)

                  และประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖6 (รอบ 6 เดือน : 1 ตุลาคม 2565 ถึง 31 มีนาคม 2566)

                  2. ประเมินผลการควบคุมภายใน โดยดำเนินการ ดังนี้

                      2.๑ ประเมินผลการควบคุมภายในระดับกรม
                         2.1.1 จัดทำบันทึกกองการเจ้าหน้าที่ ที่ กจ.2/8886 ลงวันที่ 16 สิงหาคม 2566 แจ้งเวียนทุกหน่วยงาน

                  ให้รายงานการประเมินผลการควบคุมภายใน สำหรับระยะเวลาดำเนินงานสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายน 2566
                         2.1.2 ศึกษาวิเคราะห์ข้อมูลตามที่หน่วยงานเสนอจากแบบ ปค. ๔ และ ปค. ๕ เพื่อจัดทำข้อมูล

                  แบบ ปค. 1 ปค. ๔ และ ปค. ๕ เสนอให้คณะกรรมการประเมินผลการควบคุมภายในกรมทางหลวงพิจารณา
                         2.1.3 ติดตาม เร่งรัดให้ทุกหน่วยงานรายงานการประเมินผลการควบคุมภายในและการจัดทำแผน

                  ปรับปรุงการควบคุมภายใน

                         2.1.4 รวบรวมและจัดทำข้อมูลตามแบบ ปค. 1 ปค. ๔ และ ปค. ๕
                                                                                 ื่
                         2.1.5 ประชุมหารือกับเจ้าหน้าที่สำนักงานตรวจสอบภายใน เพอพิจารณารายละเอียดในแบบ
                  ปค. 1 ปค. ๔ และ ปค. ๕

                         2.1.6 ดำเนินการประชุมคณะกรรมการประเมินผลการควบคุมภายในกรมทางหลวง ได้แก่ จัดทำ
                  วาระประชุม จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม จัดทำรายงานการประชุม ตลอดจนจัดทำเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

                         2.1.7 ปรับแก้ข้อมูลแบบ ปค. ๑ ปค. ๔ และ ปค. ๕ ตามมติที่ประชุมคณะกรรมการฯ
                         2.1.8 จัดทำบันทึกเสนออธิบดีลงนาม เพื่อส่งรายงาน ได้แก่ แบบ ปค. 1 หนังสือรับรองการประเมินผล

                  การควบคุมภายใน แบบ ปค. ๔ รายงานการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน และ แบบ ปค. ๕ รายงาน
                  การประเมินผลการควบคุมภายใน สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ ๓๐ เดือนกันยายน พ.ศ. ๒๕๖๕ ให้ปลัดกระทรวงคมนาคม

                         2.1.9 จัดทำบันทึกกองการเจ้าหน้าที่ ที่ กจ.2/709 ลงวันที่ 19 มกราคม 2566 เผยแพร่รายงาน

                  การประเมินผลการควบคุมภายในกรมทางหลวง พ.ศ. ๒๕๖๕ โดยเผยแพร่บนเว็บไซต์กรมทางหลวง
                      2.๒ ประเมินผลการควบคุมภายในระดับกอง




                    2.2.1 ศึกษาวิเคราะห์                                            2.2.4 จัดท าบันทึกเสนอ
                     ข้อมูลในแบบ ปค. ๕                                               ผอจ. ลงนามส่งรายงาน
                     ตามที่ทุกฝ่ายเสนอ                        2.2.3ปรับแก้ข้อมูล    การประเมินผลการควบคุม
                      เพื่อรวบรวมจัดท า     2.2.2 เข้าร่วม    ในแบบ ปค. ๔ และ       ภายใน ส าหรับระยะเวลา
                    แบบ ปค. ๔ และ ปค. ๕   ประชุมคณะท างาน       ปค. ๕ ตามมติ         ด าเนินงานสิ้นสุดวันที่
                    ของกองการเจ้าหน้าที่   ประเมินผลระบบ      ที่ประชุมคณะท างาน     30 กันยายน 2566
                    เพื่อเสนอให้คณะท างาน   การควบคุมภายใน     ประเมินผลระบบ         ของกองการเจ้าหน้าที่
                      ประเมินผลระบบ       กองการเจ้าหน้าท ี่   การควบคุมภายใน       ตามบันทึกกองการเจ้าหน้าที่
                     การควบคุมภายใน                            กองการเจ้าหน้าที่       ที่ กจ.2/10839
                      กองการเจ้าหน้าที่                                             ลงวันที่ 28 กันยายน 2566
                         พิจารณา







                                                                                                            25
   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32