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3. ELECCIÓN Y COMPRA DE LOS RECURSOS MATERIALES
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El gestor debe disponer de las correspondientes Fichas Técnicas en las que ha definido las especificaciones de los materiales.
Se debe establecer el criterio de Selección de los Proveedores (figura de la pági- na anterior), que variará dependiendo del tamaño y naturaleza del negocio, estrategias y necesidades específicas. Sin embargo, existen diversos criterios comunes para todas las organizaciones, siendo los fundamentales la Calidad, el Precio, el Plazo, la Cantidad y el Servicio Ofrecido.
La identificación de Proveedores potenciales se realiza a partir de los criterios que se derivan del conocimiento del producto y de las exigencias del aprovisio- namiento, de manera que se localice el colectivo de proveedores que, en princi- pio, se considere que puedan satisfacer el pedido.
Se recomienda realizar un registro (base de datos) con una lista de proveedores, que sea revisada anualmente.
Una vez identificados los proveedores, se realiza la petición y comparación de las ofertas.
Se disponen de registros de todos los proveedores que garantizan el cum- plimiento de sus correspondientes especificaciones técnicas. Este trabajo garantiza una comunicación y un desarrollo eficaz con los proveedores (figura anterior).
2.3. Contratación y negociación
Se presenta una guía básica de buenas prácticas para la elección del tipo de pro- veedor de recursos materiales que puede servir de ayuda (figura siguiente).
Un factor fundamental relacionado con la negociación es el grado de poder del proveedor y del comprador. Se ha de buscar una posición relativa entre las partes para conseguir un acuerdo más favorable (figura en la página 139). Esto es, debemos conocer nuestra posición en el mercado como Comprador, así como la de nuestro posible Vendedor, para iniciar una negociación prós- pera. Si nuestra entidad es un organismo deportivo grande (un Ayuntamiento de una gran ciudad, un gran Club Deportivo, un Gimnasio Franquicia, etc.), nuestro tamaño como comprador será grande, con solvencia, y representare-