Page 30 - slims4dummies_edisi_revisi
P. 30

CHAPTER 5.   KEANGGOTAAN DAN SIRKULASI                             29

                               komputer kita.  Tanggal Member Since tidak akan berubah meskipun
                               anggota tersebut melakukan perpanjangan anggota. Dengan adanya Tang-
                               gal Member Since, kita dapat mengetahui anggota tersebut apakah anggota
                               baru atau anggota lama
                            8. Register Date  tanggal sesorang terdaftar menjadi anggota perpustakaan.
                               Tanggal ini secara default akan mengikuti setting tanggal pada kom-
                               puter kita.  Yang membedakan antara Member since dengan Register
                               Date adalah, tanggal pada register date akan berubah apabila si anggota
                               melakukan perpanjangan kartu anggotanya.

                            9. Exipry Date  Masa Berakhir keanggotaan. Expiry date akan berfungsi se-
                               cara otomatis apabila kita telah mende nisikannya terlebih dahulu, masih
                               ingat pada bab sebelumnya kita telah mengatur masa berkahir keang-
                               gotaan adalah 1 tahun atau 365 hari? Maka apabila kita menbiarkan tanda
                               contreng pada kotak kecil yang bertuliskan  Auto Set , maka aplikasi akan
                               mengitung secara otomatis masa berakhir keanggotaan dimulai sehak ia
                               mendaftar (register date) hingga 1 tahun atau 365 hari.

                           10.  Institution,  isilah keterangan lembaga/institusi/fakultas/kantor/sekolah
                               dan sebagainya dimana anggota tersebut berasal

                           11.  Membership Type,   Tipe Keanggotaan. Kolom ini wajib diisi agar atu-
                               ran peminjaman yang pada bab sebelumnya telah kita atur dapat berjalan.
                               Sebagaimana penjelasan pada bab sebelumnya, kita telah mende nisikan
                               tipe-tipe keanggotaan di perpustakaan kita. Apabila telah kita de nisikan,
                               maka kita dapat memilih tipe anggota dengan cara meng-klik tanda panah
                               ke bawah.

                           12.  Gender,  Jenis kelamin Female: perempuan, dan male adalah Pria

                           13.  Address, Alamat anggota.  Isilah alamat lengkap anggota pada
                               kolom ini
                           14.  Postal Code, kode pos, tuliskan kode pos di kolom ini

                           15.  Mail Address,  Alamat pengiriman pos. Biasanya ada beberapa anggota
                               yang berdomisili di X misalnya, tetapi ia menginginkan apabila ada kiri-
                               man dari perpustakaan, ia ingin kiriman tersebut dikirim ke alamat lain.
                               Maka tulislah alamat pengiriman pos disini

                           16.  Phone Number,   isi nomor telepon disini
                           17.  Personal ID Number,  Nomor identitas seperti KTP,SIM, dan Paspor

                           18.  Notes,  Catatan apabila beberapa informasi di atas masih dirasakan ku-
                               rang, kita dapat menambahkan informasi lain pada kolom catatan.

                           19.  Pending Membership,   Tunda Keanggotaan.  Fungsi dari fasilitas ini
                               adalah agar si anggota yang bersangkutan tidak dapat melakukan transaksi
                               peminjaman dikarenakan suatu hal, misalnya belum mengembalikan buku,
                               belum membayar denda, menghilangkan koleksi tapi belum menggantinya.
                               dengan mencontreng kotak kecil yang ada tulisan Yes, maka si anggota
                               tersebut tidak dapat melakukan peminjaman koleksi.
   25   26   27   28   29   30   31   32   33   34   35