Page 34 - slims4dummies_edisi_revisi

CHAPTER 5. KEANGGOTAAN DAN SIRKULASI 33

5.2.3 Reservasi/Pemesanan
Sebelum menerangkan fasilitas Reservasi, saya akan menjelaskan terlebih dahulu
prosedur layanan Reservasi yang terdapat pada aplikasi SLiMS. Fasilitas Reser-
vasi adalah fasilitas yang dapat digunakan oleh anggota perpustakaan untuk
memesan koleksi yang statusnya SEDANG DIPINJAM oleh anggota lain. Bukan
terhadap koleksi yang ada di rak maupun yang sedang dalam proses pembelian.
Reservasi pada aplikasi SLiMS saat ini hanya dapat dilakukan oleh staf sirkulasi
dengan meminta data dari anggota yang akan memesan koleksi yang statusnya
sedang dipinjam oleh anggota lain dan belum dikembalikan.

Adapun langkah-langkah untuk melakukan reservasi adalah sebagai berikut

1. Mintalah Kartu Anggota yang akan memesan koleksi yang sedang dipin-
jam oleh anggota lain.

2. Klik Menu Circulation
3. Scan barcode nomor anggota menggunakan scanner barcode reader atau
ketik menggunakan keyboardApabila kita menggunakan keyboard, maka
klik pada tombol Start transaction.
4. Klik pada tab Reserve

5. Masukkan judul/nomor barcode koleksi pada kolom kosong yang berada
di bawah tulisan Search Collection

6. Apabila Valid, klik pada tombol Add Reserve

7. Ulangi langkah 5 dan 6 untuk melakukan reservasi buku lain.
8. Apabila telah selesai, maka JANGAN LUPA untuk mengklik tombol Fin-
isih Transaction sebagi bentuk validasi terhadap transaksi reservasi
koleksi.

9. Selesai

Informasi mengenai koleksi yang telah direservasi tersebut akan muncul apabila
orang yang meminjam koleksi tersebut telah mengembalikan koleksi. Biasanya
akan muncul dialog box yang berisi informasi bahwa koleksi yang dikembalikan
telah direservasi oleh anggota A dengan Nomor Anggota (......). Pisahkanlah
koleksi tersebut, kemudian hubungilah anggota perpustakaan yang telah meme-
san koleksi tersebut melalui e-mail,. telepon dan sebagainya.

5.3 Overdue (Keterlambatan Pengembalian Koleksi)

Apabila aplikasi SLiMS telah dioperasikan dalam layanan perpustakaan kita,
maka umumnya akan terdapat beberapa anggota yang telat mengembalikan
koleksi. Informasi secara umum mengenai keterlambatan biasanya akan dimunculkan
secara otomatis di aplikasi SLiMS ketika kita telah Login ke dalam aplikasi.