Page 37 - slims4dummies_edisi_revisi
P. 37

CHAPTER 6.   MASTER FILE                                           36

                            2. kemudian pilih Add New Supplier,
                            3. isi kolom-kolom berikut: Supplier Name (Nama Supplier), Address (Ala-
                               mat Supplier), Contact (Contact Person Supplier); Phone Number (No.
                               telepon supplier), Fax Number (No. Fax Supplier), dan Account Number
                               (Nomor Rekening Supplier).

                            4. Apabila telah selesai, klik tombol Save

                          6.4    Author

                          Adalah daftar nama pengarang yang telah kita isi pada saat melakukan kegiatan
                          katalogisasi.  Kita dapat menambahkan author pada sub menu ini, caranya
                          adalah sebagai berikut

                            1. klik sub menu Author,
                            2. kemudian klik Add New Author,

                            3. kemudian isi kolom-kolom berikut: Autor Name (Nama Pengarang); Au-
                               thor Year (Tahun Penulis), Kemudian de nisikan tipe kepengarangan (per-
                               sonal name; Organizational Body; atau Conference), Kemudian Authority
                               File (Misalnya penerjemah, editor, dan sebagainya)

                            4. Apabila telah selesai, klik tombol Save

                          6.5    Subject

                          Adalah daftar subyek yang telah kita isi pada saat melakukan kegiatan katal-
                          ogisasi. Kita dapat menambahkan daftar subyek pada sub menu ini. Caranya
                          adalah sebagai berikut

                            1. masuk ke sub menu Subject,
                            2. kemudian klik Add New Subject,

                            3. kemudian isilah subject, subject type dan authority  les.
                            4. Apabila telah selesai, klik tombol Save

                          6.6    Location


                          Adalah daftar lokasi dimana perpustakaan tersebut berada.  Misalnya di per-
                          pustakaan perguruan tinggi terdapat pemisahan secara geogra s letak perpus-
                          takaan. ada Perpustakaan Fak. Hukum, Perpustakaan Fak. MIPA, dan seterus-
                          nya. Kita dapat menambahkan letak geogra s perpustakaan tersebut pada sub
                          menu Location. Caranya adalah sebagai berikut:
                            1. klik sub menu Location, kemudian klik Add New Location,

                            2. Isi lah Location Code, dan Location Name pada setiap kolom.
                            3. Apabila telah selesai, klik tombol Save
   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42