Page 45 - slims4dummies_edisi_revisi

Chapter 8

Stocktake/Stock Opname

Dengan banyaknya aktivitas penggunaan dan peminjaman koleksi dalam pe-
riode satu tahun ini, sebagaimana terjadi di perpustakaan lainnya, tak dapat
dielakkan akan terdapat sejumlah koleksi yang hilang. Untuk itu dibutuhkan
pendataan kembali (inventarisasi) koleksi untuk mendapatkan data dan infor-
masi koleksi yang sebenarnya dan mutakhir. Maksud dan tujuan dari kegiatan
ini adalah: 1.Membandingkan jumlah koleksi yang tercatat di database perpus-
takaan dengan jumlah koleksi yang ada secara sik. 2.Mengetahui tingkat kehi-
langan pada koleksi perpustakaan. 3.Menghasilkan data dan informasi koleksi
yang sebenarnya dan mutakhir. Inventarisasi dilakukan pada koleksi Perpus-
takaan Kemdiknas. Selama pelaksanaan inventarisasi, Perpustakaan Kemdik-
nas menutup sebagian besar pelayanannya kepada publik. Perpustakaan hanya
melayani pengembalian koleksi oleh anggota perpustakaan.

8.1 Prinsip Umum Stocktake/Stockopname pada
SLiMS

Berikut adalah prinsip umum Stocktake/Stockopname pada SLiMS
• Stocktake/Stockopname dilakukan pada koleksi yang statusnya Available/Tersedia,
bukan terhadap koleksi yang sedang dipinjam
• Stocktake/Stockopname dilakukan pada setiap item/eksemplar bukan pada
judul
• Pada saat dilakukan proses inisialisasi dalam kegiatan stocktake/stockopname,
koleksi yang statusnya tersedia/available akan dianggap hilang sementara
oleh sistem, oleh karena itu setiap staf yang ditugaskan untuk melakukan
kegiatan stocktake/stockopname harus melakukan pemindaian nomor barkod
setiap item/ekspemlar koleksi
• Item/eksemplar yang statusnya tersedia/available dan tidak dipindai akan
dianggap hilang.
• Pada saat kegiatan Stocktake/Stockopname berkahir, aplikasi SLiMS akan
memberikan laporan berupa koleksi yang tersedia, koleksi yang hilang
(karena tidak dipindai), serta koleksi yang sedang dipinjam.

44