Page 47 - slims4dummies_edisi_revisi

CHAPTER 8. STOCKTAKE/STOCK OPNAME 46

16. Finish Stock Take, sub menu ini diklik apabila semua koleksi yang ada
di rak telah dipindai/diinput seluruhnya. Jangan mengklik menu ini
apabila kegiatan stocktake belum selesai dilakukan . Bila pekerjaan
stocktake memakan waktu misalnya 1 minggu, dan hari pertama baru
meyelesaikan sebagian koleksi, maka anda tidak perlu mengklik sub menu
ini. biarkan saja dan log out sebagaimana biasa seperti anda telah bekerja
menggunakan SLiMS.

17. Apabila kita benar-benar yakin telah menyelesaikan kegiatan stocktake,
maka klik pada sub menu Finish Stock Take, kemudian berikan tanda
contreng pada kolom Purge Lost Item apabila anda ingin menghapus
eksemplar/item koleksi yang hilang (tidak ada di rak). Jika tidak in-
gin menghapus, jangan memberikan tanda contreng. Kemudian untuk
memastikan proses stocktake tekan tombol Finish Stock Take

18. Current Lost Item , adalah daftar koleksi yang hilang. Informasi yang
dapat kita peroleh adalah nomor barkod, judul, GMD, Nomor Class, Tipe
Koleksi dan Call Number. Kita dapat mecetak daftar koleksi hilang ini
sebagai laporan dengan cara mengklik tulisan Print Current Page
19. Stock Take Log , adalah catatan atau log selama dilakukannya proses
stocktake
20. Resynchronize , Apabila kita melakukan perubahan data bibliogra /item
data pada saat dilakukannya kegiatan stocktake, maka gunakanlah fasili-
tas Resynchronize untuk mengupdate perubahan tersebut.
21. Upload list , Digunakan apabila kita menggunakan metode pemindaian
barkod menggunakan notepad atau le editor lain pada saat proses stock-
take. kemudian hasilnya kita simpan dalam bentuk le *.txt, le ini kemu-
dian dapat kita upload dengan cara klik sub menu Upload list, kemudian
tekan tombol browse, lalu cari le txt tadi, kemudian klik Upload File.