Page 6 - CB Mag 4eme Trimestre 2020
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Administratifs








                                                  SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF   - 2 jours
                                                 Objectifs  :  Rédiger  avec  plus  de  facilité.

                                                 Écrire en fonction de cibles et de contextes
                                                 identifiés. Rédiger des notes de services et
                                                 des comptes rendus efficaces. Optimisation

                                                 du  classement  et  de  l'archivage.  Accueil
                                                 physique         et      téléphonique.          Orienter

                                                 efficacement selon les besoins.



            ASSISTANCE DE DIRECTION            - 2 jours
           Objectifs : Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du

           binôme  assistant/directeur.  Gérer  ses  priorités  en  synergie  avec  la
           direction.  Concevoir  un  tableau  de  bord.  Actualiser  la  documentation

           professionnelle         et    réglementaire.         Organiser        la    logistique      des
           recrutements et des formations. Suivre les conditions d'exécution d'un
           contrat. Rédaction de procédures.




                                 ASSISTANCE COMMERCIALE  - 2 jours
                                  Objectifs : Réaliser et suivre le traitement commercial
                                  et administratif des commandes des clients dans un
                                  objectif  de  qualité  (service,  coût,  délai,  étude

                                  technique...). Réalisation de fiches  techniques sur les
                                  produits/services de l'entreprise. Gérer le reporting de

                                  l'activité  commerciale.  Gérer  les  nouveaux    outils
                                  (CRM,  plannings,  prospection,  suivi,  web  conférence,

                                  réseau  social  d'entreprise...).  Proposer  des  solutions
                                  correctives.




           RGPD. Protection des données personnelles.  1 jour
           Comprendre    les  évolutions  réglementaires  et
           les enjeux du RGPD. identifier les impacts pour

           l'entreprise  et  son  système  d'information.
           Préparer  son  plan  d'actions  de  mise  en

           conformité.
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