Page 129 - E-BOOK EVALUASI PROGRAM_RAHMA NUR NAZMI

Bila evaluasi yang dilakukan adalah evaluasi sumatif, laporan harus berisi
informasi dan penilaian (judgement) tentang kegunaan program, dilaporkan
kepada:
1. Orang-orang yang ingin memakainya
2. Orang yang akan menentukan alokasi sumber-sumber untuk melanjutkan
program
3. Orang-orang yang berhak mengetahui tentang program untuk tujuan-tujuan
yang lain.

Laporan evaluasi dapat digunakan untuk bermacam-macam tujuan. Patton
(1978) dan Alkin & Cs (1979) telah menguraikan sejumlah cara bagaimana
memakai hasil evaluasi, diantaranya untuk keperluan politik atau hubungan
masyarakat. Brinkerhoff (1983) juga menyebutkan bahwa sebagai tambahan untuk
pembuat keputusan, ada sembilan manfaat yang dapat diberikan oleh laporan
evaluasi yaitu untuk:
1. Pertanggungjawaban
2. Menjelaskan, menyakinkan
3. Mendidik
4. Meneliti
5. Dokumen
6. Turut terlibat
7. Mendapat dukungan
8. Menambah pengertian
9. Hubungan masyarakat

Berikut ini adalah beberapa manfaat utama dari laporan evaluasi:

• Evaluasi kinerja: Laporan evaluasi memberikan gambaran tentang kinerja
suatu program, kegiatan, atau organisasi. Hal ini memungkinkan untuk
mengevaluasi sejauh mana tujuan telah tercapai dan apakah tindakan yang
diambil telah berhasil atau tidak. Dengan mengevaluasi kinerja, organisasi
dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka dan membuat
perbaikan yang diperlukan.
• Pembelajaran dan peningkatan: Laporan evaluasi menyediakan kesempatan
untuk belajar dari pengalaman masa lalu. Evaluasi yang hati-hati
mengidentifikasi pelajaran yang dapat diambil dari keberhasilan dan
kegagalan, serta memberikan wawasan tentang apa yang telah berfungsi
dengan baik dan apa yang perlu diperbaiki di masa mendatang. Dengan
mengadopsi perbaikan yang disarankan, organisasi dapat terus
meningkatkan kinerjanya.
• Akuntabilitas: Laporan evaluasi membantu membangun akuntabilitas. Ini
melibatkan pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan seperti
pendana, pemerintah, atau masyarakat yang terkena dampak. Melalui
laporan evaluasi yang obyektif dan transparan, organisasi dapat
menunjukkan pencapaian mereka, penggunaan sumber daya yang efisien,
dan bagaimana mereka telah mengelola risiko.