Page 130 - E-BOOK EVALUASI PROGRAM_RAHMA NUR NAZMI

• Pengambilan keputusan: Laporan evaluasi menyediakan informasi yang
objektif dan faktual yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.
Hasil evaluasi dapat membantu para pemangku kepentingan, seperti
manajemen, pemerintah, atau lembaga donor, untuk mengevaluasi
kelayakan program atau kegiatan yang sedang berjalan. Laporan evaluasi
yang baik juga dapat memberikan rekomendasi tentang tindakan yang harus
diambil untuk mencapai hasil yang lebih baik.
• Pertukaran pengetahuan dan pembelajaran bersama: Laporan evaluasi yang
dibagikan secara luas dapat meningkatkan pertukaran pengetahuan dan
pembelajaran bersama. Ini memungkinkan organisasi atau sektor yang lebih
luas untuk belajar dari temuan dan pengalaman yang diperoleh dalam
evaluasi. Laporan evaluasi juga dapat berfungsi sebagai sumber informasi
yang berharga bagi praktisi dan peneliti di bidang yang relevan.

Dalam rangka memperbaiki program, membangun pertanggungjawaban,
dan meningkatkan pemahaman tentang kinerja dan efektivitas suatu kegiatan,
laporan evaluasi sangat berharga.

Laporan evaluasi dapat memberikan banyak manfaat namun yang penting
yaitu menyampaikan pesan, memberi informasi yang tepat kepada audiensi tentang
penemuannya dan kesimpulan hasil pengumpulan informasi, analisis, dan tafsiran
informasi evaluasi.

Setiap laporan evaluasi biasanya memuat empat hal pokok, yaitu:
1. Permasalahan Evaluasi
Apa yang dipermasalahkan dalam kegiatan evaluasi perlu dijelaskan
sebab setiap evaluasi adalah untuk menjawab suatu permasalahan. Adanya
kegiatan evaluasi dikarenakan adanya suatu masalah yang ingin dipecahkan
atau ingin dijawab. Masalah evaluasi biasa mencakup beberapa hal, seperti
bagaimana rumusan masalahnya, latar belakang mengapa masalah tersebut
dipilih untuk dievaluasi, apa tujuan yang ingin dicapai dengan mengevaluasi
masalah tersebut, dan tinjauan teori/kepustakaan/hasil-hasil evaluasi
sebelumnya yang berkaitan dengan evaluasi tersebut. Dalam laporan
evaluasi pun perlu disertai penjelasan tentang letak tempat evaluasi
diselenggarakan.
2. Metodologi Evaluasi
Untuk dapat menemukan dan memecahkan atau menjawab masalah
evaluasi diperlukan prosedur-prosedur yang bersifat metodologis. Aspek
metodologis dalam laporan evaluasi biasanya berisi penjelasan tentang tipe
pendekatan evaluasi yang digunakan (survey atau sensus), tahap – tahap
evaluasi program, teknik–teknik untuk mencapai standar (kredibilitas,
konfirmabilitas, dependabilitas dan transferabilitas, populasi dan sampel
evaluasi , metode pengumpulan data dan instrumentasi, serta strategi
analisis data
3. Hasil Evaluasi
Apabila data mengenai hal yang dipermasalahkan dalam evaluasi
telah terkumpul, kemudian diolah dan dianalisis (menggunakan prosedur