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Planificar la Participación de los Interesados

• Estrategias de Participación:
Reuniones Iniciales de Sensibilización: Organizar sesiones informativas con

todos los interesados para explicar los objetivos y beneficios de la aplicación.

- Responsable: Administradores del Departamento de Bienestar

Estudiantil.
- Frecuencia: Al inicio del proyecto.

Grupos Focales con Estudiantes y Personal de Salud: Realizar sesiones de

discusión para entender sus necesidades y expectativas.

- Responsable: Equipo de Desarrollo de Software.

- Frecuencia: Durante la fase de análisis de requisitos.
Consultas Regulares con Administradores: Establecer reuniones periódicas

para revisar el progreso del proyecto y recibir retroalimentación.

- Responsable: Líder del Proyecto.
- Frecuencia: Semanalmente.

Encuestas y Cuestionarios: Distribuir encuestas para recoger la opinión de los
estudiantes y el personal de salud sobre la usabilidad de la aplicación.

- Responsable: Equipo de Calidad y Usabilidad.

- Frecuencia: Durante la fase de pruebas.
Capacitación y Talleres: Organizar sesiones de formación para el personal de

salud y los administradores sobre el uso de la aplicación.

- Responsable: Equipo de Implementación.

- Frecuencia: Antes del lanzamiento.
Canales de Comunicación Abiertos: Establecer líneas de comunicación (correo

electrónico, foros, etc.) para que los interesados puedan hacer preguntas y sugerencias en

cualquier momento.

- Responsable: Coordinador de Comunicación.

- Frecuencia: Continuamente.
Revisión y Actualización del Plan de Participación: Evaluar la efectividad de

las estrategias de participación y hacer ajustes según sea necesario.

- Responsable: Líder del Proyecto.