Page 14 - Boletín CIMAT 25, noviembre 2020

NOTAS DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
¿Qué es la valoración documental?
Consultar información del pasado es una actividad frecuente en todo tipo de organizaciones, especialmente las de carácter público. Son muchas las razones por las cuales recurrir a la memoria documental es una actividad imprescindible, como la comprobación de hechos y actividades, el sustento de diversas decisiones y la reconstrucción histórica de las organizaciones.
No cualquier documento es un documento de archivo, pues éste consigna hechos de diversas naturalezas: el cumplimiento de las actividades sustantivas, la ejecución de actos administrativos, jurídicos, o contables. Los documentos de archivo son producidos, recibidos y utilizados en el ejercicio de las facultades, competencias o funciones de los individuos, con independencia de su soporte documental.
De igual manera, cada tipo de documento tiene un ciclo de vida propio, de manera que no todos son preservados por los mismos períodos, ni tienen los mismos destinos finales. Éstos, son determinados por un grupo de trabajo particular, creado en el CIMAT durante este año, en cumplimiento de las disposiciones de la más reciente Ley General de Archivos: el Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental (GIVD).
¿Quiénes integran el Grupo
Interdisciplinario?
El GIVD está integrado por los titulares de las siguientes áreas:
1) Coordinaciones
• Administrativa,
• Académica,
• Formación Académica, • Servicios Tecnológicos;
2) Direcciones
• Planeación e Información, • Cómputo y Redes,
• Unidades foráneas;
3) Otras instancias
• Unidad de Transparencia
• Órgano Interno de Control.
14 Notas de Gestión documental