Page 15 - Boletín CIMAT 25, noviembre 2020

Fuentes:
Ley General de Archivos. Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, México. Disponible en: http://www. diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGA_150618.pdf
Procedimiento de valoración documental, Archivo Nacional de Chile, Ministerio de Hacienda. Disponible en: https:// www.archivonacional.gob.cl/616/articles-89159_recurso_4.pdf
Reglas de Operación del Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental del CIMAT. Disponible en: https://www. cimat.mx/sites/default/files/Normatividad/Reglas_de_Operacion_del_Grupo_Interdiciplinario_de_Valoracion_ Documental.pdf
Por supuesto, la conducción de este grupo es llevada a cabo por la Coordinación de Archivos del CIMAT.
Los miembros del GIVD tienen por función, colaborar estableciendo valores documentales, vigencias y plazos de conservación que son necesarias dentro de las fichas técnicas de valoración de todas las series documentales. Esto significa que el GIVD debe determinar el potencial histórico de los documentos generados, en aras de preservar la memoria de nuestra comunidad.
¿Cuáles son los criterios que
determinan una conservación de
un documento en el largo plazo?
En general, el valor histórico se considera como un valor secundario, es decir, aquel en el que la utilidad del documento difiere y es posterior a aquella que les dio origen.
Según el Archivo Nacional de Chile, los valores secundarios incluyen:
• Valor histórico: el que poseen los documentos como fuente relevante para la historia de su productor, la organización, el entorno social y la nación.
• Valor informativo: utilidad del contenido de los documentos relativos a personas, lugares y materias, entre otras. En especial sobre los orígenes, naturaleza, funciones y actividades de su productor.
• Valor testimonial: el que poseen los documentos con la información sobre la historia, la organización y las funciones de una entidad.
Notas de Gestión documental
Boletín Mensual de Información
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