Page 24 - Van Kien

Đội – Nhóm hoạt động tiêu biểu, các cá nhân tham gia xuất sắc, tập hợp các đội nhóm tự

phát.

3. Công tác hội viên:
Tổ chức Lễ kết nạp Hội viên tập trung cho 3115 sinh viên tại cơ sở 2 cho sinh viên

năm nhất trong Lễ khai giảng – Ngày hội Chào năm học mới. Thực hiện tốt công tác phát

triển Hội viên và trao thẻ Hội đầy đủ, đúng quy định. Hội Sinh viên trường đảm bảo tỉ lệ
100% sinh viên là Hội viên, đảm bảo tỉ lệ 80% Hội viên mới được trao thẻ Hội.
Công tác quản lý Hội viên: Hội Sinh viên trường tiếp tục áp dụng mô hình quản lý

Hội viên theo nhóm, thiết lập hệ thống quản lý nhóm chặt chẽ từ Chi hội đến LCH, tiêu biểu

LCH Sinh học – Công nghệ Sinh học, LCH Môi trường, LCH Địa chất quản lý thông qua mô
hình nhóm học tập với trưởng nhóm hầu hết là SV5T. Đặc biệt là phối hợp cùng Đoàn

trường chỉ đạo khoa Công nghệ Thông tin, khoa được áp dụng triệt để phương pháp học
chế tín chỉ hoàn toàn thực hiện quản lý Hội viên theo CLB – Đội – Nhóm.

Bên cạnh đó, hệ thống Quản lý hoạt động Sinh viên (SAM) của Đoàn trường được
đưa vào thực hiện đã hỗ trợ rất nhiều trong công tác quản lý Hội viên như việc Xây dựng

một kênh thông tin hoàn chỉnh về hoạt động để sinh viên tìm hiểu, cập nhật và tham gia;
tạo sự chủ động để sinh viên đăng kí – kiểm tra – rèn luyện và đánh giá bản thân qua từng

hoạt động; Hỗ trợ các cấp bộ Hội quản lý và truy xuất thông tin Hội viên khi có nhu cầu.
Ngoài ra, sinh viên có thể theo dõi thông tin các hoạt động Hội sắp diễn ra, kiểm tra lại các

hoạt động mình đã tham gia...
Đặc biệt hơn nữa, Đoàn trường – Hội Sinh viên trường phối hợp phòng Công tác

Sinh viên để phát huy phần mềm S-Hub hỗ trợ cho việc cập nhật, theo dõi các hoạt động
phong trào cũng như quy chế tính điểm rèn luyện trong Sinh viên, phần mềm được thí điểm

và hoàn thành từ đầu năm 2018. Các bạn cán bộ Đoàn - Hội trực tiếp tạo hoạt động và cập

nhật danh sách sinh viên tham gia sau mỗi hoạt động.
Các kênh thông tin nhằm lấy ý kiến từ Hội viên như Confession, Fanpage Hội Sinh
viên trường và Thư gửi Chủ tịch tiếp tục phát huy hiệu quả khi nhận được thường xuyên các

phản hồi, qua đó nắm bắt và giải quyết được các nhu cầu, nguyện vọng cũng như tâm tư

từ Hội viên.
Sự hỗ trợ của các công cụ khảo sát trực tuyến như Google Form, Form plus,

Menti... đã được Hội Sinh viên trường triển khai và hướng dẫn các cấp bộ Hội thực hiện để
thăm dò nhu cầu sinh viên, khảo sát ý kiến sinh viên trước, sau và thậm chí là trong lúc

diễn ra hoạt động. Các công cụ mới ngoài việc hỗ trợ cán bộ Hội trong công tác tổ chức

24