Page 14 - BIG-Jahresbericht 2019-2020

Finanzbericht\u000A Mit dem Vorstandswechsel erfolgte auch die \u00DCbergabe der Vorstandsgesch\u00E4fte. W\u00E4hrend die \u00DCbergabe der Vorstandsgesch\u00E4fte, der Unterlagen und Belege reibungslos verlief, hat die \u00DCbernahme der Kontenverf\u00FCgung bei der Postbank zu gro\u00DFem Verdruss gef\u00FChrt. Die Postbank zeigte sich unf\u00E4hig, trotz der vorliegenden formalen Voraussetzungen, in einem angemesse- nen Zeitraum die Vollmachten zu wechseln. Sehr lange Zeit waren nur sehr beschwerlich Kon- tenverf\u00FCgung m\u00F6glich.\u000ADer vorherige Vorstand hatte die Buchf\u00FChrung bisher mit einer manuellen Liste von Ausgaben und Einnahmen mittels Excel gef\u00FChrt. Die vorgelegten Listen dieser Buchf\u00FChrung wiesen, stichprobenweise festgestellt, geringf\u00FCge M\u00E4ngel auf. So wurden z. B. Summenfelder bei hin- zugekommenen Zeilen oder Spalten nicht erweitert oder manuelle Zusammenrechnungen wiesen Rechenfehler auf. Der neue Vorstand hat sich dazu entschlossen die Buchf\u00FChrung voll- st\u00E4ndig auf eine elektronische Buchf\u00FChrung nach dem System DATEV umzustellen. Hierzu wurden zun\u00E4chst die Saldenvortr\u00E4ge der Vorjahre ermittelt und die Buchf\u00FChrung f\u00FCr das Jahr 2019 nachgebucht.\u000AEntwicklung der Beitragserhebung\u000AEine fortgeschriebene Forderungsliste \u00FCber r\u00FCckst\u00E4ndige Mitgliedsbeitr\u00E4ge wurde in den von dem abgel\u00F6sten Vorstand \u00FCbergebenen Unterlagen nicht vorgefunden. Im Jahr 2019 und den Vorjahren hat eine Abrechnung von Mitgliedsbeitr\u00E4gen nicht stattgefunden. Auch eine kon- sequente Beitragserhebung wurde nicht verfolgt, was sich in der Entwicklung der Beitragsfor- derungen widerspiegelt.\u000ADer Vorstand hat die Forderungen aus den Mitgliedsbeitr\u00E4gen, zur\u00FCckliegend ab dem Jahr 2015, ermittelt. Nach Abgleich der Mitgliederlisten mit den Zahlungseing\u00E4ngen wurden zum 01.01.2019 folgende Forderungsbest\u00E4nde ermittelt:\u000AUnbezahlte Beitr\u00E4ge 2015 Unbezahlte Beitr\u00E4ge 2016 Unbezahlte Beitr\u00E4ge 2017 Unbezahlte Beitr\u00E4ge 2018\u000ASumme Beitragsforderung am 01.01.2019\u000A345,00 EUR von 20 Mitgliedern 485,00 EUR von 24 Mitgliedern 590,00 EUR von 42 Mitgliedern\u000A1.185,00 EUR von 70 Mitgliedern\u000A2.605,00 EUR\u000A Die Fortschreibung der Mitgliedsbeitr\u00E4ge f\u00FCr die Jahre 2019 und 2020 ergab die nachfolgende Entwicklung der Beitragsforderungen.\u000A14\u000A