Page 100 - สถาบันพัฒนาคุณภาพวิชาการ (พว.)
P. 100
การจัดเก็บเอกสารทางการเงิน
เอกสารทางการเงนิ เปน็ เอกสารทแี่ สดงรายการใชจ้ า่ ยเงนิ เงนิ ออม และทรพั ยส์ นิ ต่าง ๆ ซ่ึงมีความสําาคัญต่อตนเองและครอบครัว จึงควรจัดเก็บให้เป็นระเบียบ
เพ่ือให้ค้นหาได้ง่ายและนําามาใช้ได้สะดวก
๑. เอกสารทางการเงิน
เอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับชีวิตประจําาวัน มีดังนี้
๑.๑ สมุดบันทึกรายรับ-รายจ่าย เป็นเอกสารแสดงรายรับ-รายจ่ายและ เงินคงเหลือในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งอาจเป็นบันทึกรายรับ-รายจ่ายส่วนตัว บันทึกรายรับ-รายจ่ายของครอบครัว บันทึกรายรับ-รายจ่ายของห้องเรียน
๑.๒ สมุดเงินฝาก เป็นเอกสารแสดงเงินออม จําานวนเงินท่ีฝากและถอน ในแต่ละคร้ัง ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ต้ังแต่วันที่เริ่มฝากจนถึงยอดเงินในปัจจุบัน
๑.๓ ใบเสรจ็ คา่ สนิ คา้ ตา่ ง ๆ เปน็ เอกสารทผ่ี รู้ บั เงนิ ออกใหเ้ พอ่ื เปน็ หลกั ฐาน แสดงว่าได้รับเงินเป็นการถูกต้องแล้ว การออกเอกสารดังกล่าวบางกรณีอาจเป็น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในใบเสร็จท่ัวไปมักระบุรายการสินค้าหรือบริการที่ซื้อขายกัน และราคาท่ีตกลงชําาระ ซึ่งอาจระบุข้อมูลภาษีที่ผู้รับชําาระเงินต้องเก็บและนําาส่งรัฐบาล เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม
๑.๔ ใบแจ้งหน้ีและใบเสร็จค่าสาธารณูปโภค
เป็นเอกสารแสดงการแจ้งหนี้ค่านํา้าประปา ค่าไฟฟ้า และ ค่าโทรศัพท์ท่ียังไม่ได้ชําาระเงิน รวมถึงค่าน้ําาประปา ค่าไฟฟ้า และค่าโทรศัพท์ที่ได้ชําาระเงินไปแล้ว
๑.๕ บัตรรับประกันสินค้า เป็นเอกสารแสดง ระยะเวลาและเง่ือนไขในการรับประกันสินค้าที่แนบมากับ สินค้าท่ีเราซื้อมาใช้ ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นเครื่องใช้ไฟฟ้า
๑.๖ พินัยกรรมและกรมธรรม์ประกันภัย เป็น
เอกสารแสดงข้อตกลงเกี่ยวกับทรัพย์สินของเจ้าของ
พินัยกรรมหรือเจ้าของกรมธรรม์ประกันภัย
98
ใบแจ้งค่าน้าประปา
