Page 15 - E-book คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ
P. 15
ี่
บทท3
้
ขอมล สารสนเทศและระบบสารสนเทศ
ู
ั
ู
ความสําคญของขอมลและสารสนเทศ
้
ในปัจจุบันการแข่งขันทางธุรกิจต้องอาศัยข้อมูลเป็นหลัก จึงมีการนําเทคโนโลยีมาช่วยจัดการ
ข้อมูลอย่างมาก ดังจะเห็นได้จากการแข่งขันการให้บริการของธนาคารพาณิชย์ การใช้ขอมูลใน
้
็
การตัดสินใจลงทุนซื้อขายหลักทรัพย์ ข้อมูลเป็นหัวใจของการดําเนินงานเปนแหล่งความรู้ที่ใช้
ประกอบการตัดสินใจ บริษัทหรือองค์การจึงดําเนินการอย่างจริงจังให้ได้มาซึ่งข้อมูล และปกป้อง
ดูแลข้อมูลของตนเป็นอย่างดี เพราะข้อมูลเป็นสิ่งมีค่ามีราคา การโจรกรรมขอมูลโดยใช้
้
เทคโนโลยีใหม่ ๆ จึงเป็นปัญหาสําคัญที่เกิดขึ้น ดังที่ปรากฎเป็นข่าวทั้งในประเทศและตางประเทศ
่
ข้อมูล (data) คือ ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ เชน คน สัตว์ สิ่งของ
่
สถานที่ ฯลฯ ซึ่งอาจจะอยู่ในรูปแบบต่าง ๆ เชน ภาพ เสียง วีดีโอ ข้อมูลจึงเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับ
่
เหตุการณ์ของสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง มีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบและตอเนื่อง ดัง
่
จะเห็นจากกระบวนการการเลือกตั้งที่ผ่านมา หลายพรรคการเมืองมีการนําเทคโนโลยีมารวบรวม
ข้อมูล หาวิธีการที่จะให้ได้ข้อมูลอย่างรวดเร็ว และเมื่อสถานการณ์หรือเหตุการณ์บางอย่างผันแปร
ขึ้น การเตรียมการหรือการแก้สถานการณ์จะดําเนินการได้อย่างทันท่วงที
ึ
สารสนเทศ (Information) หมายถง ข้อมูลที่มีความหมาย สามารถนําไปใช้
ประโยชน์ได้ หรือ ผลสรุปที่เกิดจากการประมวลผลข้อมูลที่ถูกต้องและเหมาะสม ซึ่งอาจจะเป็น
ตัวเลข ตัวหนังสือ หรือสัญลักษณ์ใด ๆ ก็ได้ เชน เกรดเฉลี่ยของนักเรียน หรือรายงานสรุปยอด
่
การขายแต่ละเดือนในรอบปีที่ผ่านมา
กรรมวิธีการรวบรวมข้อมูล เป็นจุดเริ่มต้นของการดําเนินงาน การรวบรวมข้อมูลที่ดีจะได้
ข้อมูลรวดเร็ว ถูกต้องแม่นยํา ครบถ้วน ดงนั้นผู้ดําเนินการจะต้องให้ความสําคญที่จุดนี้โดยเฉพาะ
ั
ั
ี
ความรวดเร็ว ความรวดเร็วของการเก็บข้อมูลจึงผูกพันกับเทคโนโลยีซึ่งมีหลายวิธ เช่น การใช้
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ การเชื่อมต่อกับระบบปลายทางเพื่อรับข้อมูล การใช้โทรสาร การใช้ระบบ
อ่านข้อมูลอัตโนมัติ เช่น เครื่องกราดตรวจ (scaner) อ่านข้อมูลที่เป็นรหัสแท่ง (barcode)
ั
ิ
คณสมบตของขอมลทด ี
ุ
ี่
ู
้
แผนผัง: คุณสมบัติของข้อมูลที่ดี
