Page 26 - E-MODUL SKRIPSI

STRUKTUR SURAT
DINAS

Kop/Kepala Surat

Kop/kepala surat merupakan identitas singkat tentang kantor, lembaga,
instansi, organisasi, atau perusahaan yang mengirim surat. Kop/kepala

surat biasanya disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik. Bagian
ini ditempatkan pada bagian atas tengah. Jika sebuah surat terdiri dari

satu lembar, kop/kepala surat tetap pada halaman pertama.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan kepala surat
adalah sebagai berikut:
1. Penulisan nama instansi atau badan pemerintah umum tidak boleh

disingkat. Misalnya, biro diklat, depdiknas, badan bimas. Tetapi harus
ditulis seperti: Biro Pendidikan dan Pelatihan, Departemen Pendidikan

Nasional, Badan Bimbingan Masyarakat.
2. Penulisan kata jalan tidak boleh disingkat menjadi Jln. atau Jl. Tetapi

harus ditulis jalan.
3. Kata telepon harus ditulis dengan lengkap, yaitu telepon, bukan telp.

atau Tlp.
4. Kata kotak pos ditulis kotak pos dan jangan disingkat menjadi K.Pos,
Kotpos, atau P.O Box.

5. Logo dan lambang dapat disertakan apabila ada.

Nomor Surat

Surat dinas yang dikeluarkan akan diberi nomor dan kode surat. Nomor
surat menunjukkan urutan pengeluaran surat. Setiap kantor atau lembaga

memiliki kode sendiri.

E-MODUL SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS | VII | GENAP 17