Page 27 - E-MODUL SKRIPSI

Dilihat dari fungsinya, nomor surat memiliki kegunaan sebagai berikut.
1. Mengetahui banyaknya surat yang keluar.

2. Memudahkan penyimpanan.
3. Memudahkan pengarsipan.

4. Mempercepat proses penyelesaian.
5. Memudahkan mencari kembali jika surat itu diperlukan.

Penulisan nomor surat dan kode surat yang benar tidak perlu diberi spasi.
Pemberian spasi membuka peluang bagi orang lain untuk mengubahnya.

Perhatikan contoh penulisan nomor dan kode berikut.

Penulisan yang benar Penulisan yang salah

(Tanpa spasi) (Diberi spasi)

Nomor:043/WM/III/02 Nomor: 43/ WM/ III/ 02
Nomor:137.B.6.09.03 Nomor: 137. B. 6. 09. 03

Hal Surat
Surat dinas yang benar selalu dilengkapi bagian perihal. Perihal memuat
isi pokok surat dinas. Bagian ini bermanfaat bagi pembaca surat.

Fungsinya untuk segera mengetahui pokok yang dibicarakan dalam surat.
Hal atau perihal merupakan inti sari isi surat yang harus ditulis sesingkat

mungkin.

Penulisannya menggunakan huruf kapital pada awal tiap kata. Perhatikan
contoh berikut!

Hal : Penawaran Harga Buku
Perihal : Permohonan Contoh Buku

18 E-MODUL SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS | VII | GENAP