Page 36 - EBOOK HIMPUNAN PENEMUAN AUDIT BERULANG JKM

SYOR & TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN

Aset yang tidak didaftarkan, lewat didaftarkan atau yang tidak lengkap dan kemas kini akan

menyebabkan:

(a) Pangkalan data aset yang diselenggara tidak lengkap, tepat dan kemaskini, menyukarkan
pengesanan dan pemantauan aset, keadaan sebenar aset tidak diketahui;

(b) Penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset tidak dapat dilaksanakan dengan
teratur; dan

(c) Pemeriksaan tahunan aset alih tidak dilaksanakan secara menyeluruh.

Pegawai Aset hendaklah memastikan:

(a) Semua aset yang dibeli didaftarkan di dalam Sistem Pengurusan Aset dalam tempoh dua

(2) minggu daripada tarikh pengesahan penerimaan mengikut kumpulan aset yang
ditetapkan; dan

(b) Semua daftar aset diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini supaya rekod
mengenai aset adalah tepat dan memudahkan pengesanan aset serta tindakan
penyenggaraan, pemeriksaan, pelupusan dan penggantian aset dapat dilaksanakan
dengan cekap dan teratur.

36 Himpunan Penemuan Audit Berulang Jabatan Kebajikan Masyarakat