Page 81 - EBOOK HIMPUNAN PENEMUAN AUDIT BERULANG JKM

PENEMUAN 3

 Kelulusan kadar Tabung Bantuan Segera (TBS) diluluskan oleh pegawai yang tidak

diberikan kuasa secara bertulis.

RUJUKAN

Garis Panduan Pengurusan Panjar Tabung Bantuan Segera
Lampiran A (Bahagian I: Tatacara Pengurusan Panjar Khas Tabung Bantuan Segera)

5. Kuasa Melulus

Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri/Wilayah Persekutuan boleh menurunkan kuasa untuk
meluluskan TBS kepada:

(a) Pegawai Kebajikan Masyrakat Daerah/Jajahan/Bahagian (PKMD/J/B);
(b) Ketua Bahagian/Unit yang bertanggungjawab secara langsung terhadap perkhidmatan
bantuan; dan
(c) Pegawai Gred S29 ke atas yang dinamakan secara khusus. Pegawai berkenaan tidak boleh
memberi keputusan/kelulusan bagi kes yang disiasat sendiri.

CONTOH KES

Semakan audit mendapati terdapat 14 permohonan TBS di PKMD diluluskan oleh pegawai yang

tidak diberi kuasa iaitu Penolong Pegawai Kebajikan Masyarakat Gred S32.

SYOR & TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN

Jabatan hendaklah memastikan pegawai yang meluluskan TBS hendaklah diberi kuasa secara

bertulis.

81 Himpunan Penemuan Audit Berulang Jabatan Kebajikan Masyarakat