Page 13 - manajemen

 EKMA4116/MODUL 1 1.13

bagian dipimpin oleh manajer yang bertanggung jawab kepada direktur
utama. Organisasi semacam itu bisa digambarkan dalam Gambar 1.3 seperti
berikut ini.

Direktur Utama

Departemen Departemen Departemen Departemen
Keuangan Pemasaran Produksi Administrasi dan

Personalia

Gambar 1.3 Bagan Organisasi

Struktur semacam itu barangkali tidak tepat apabila diterapkan di
organisasi universitas meskipun universitas memproduksi barang (meskipun
“memproduksi” sarjana atau penelitian). Universitas akan lebih tepat apabila
dikelompokkan ke dalam fakultas-fakultas yang masing-masing dipimpin
oleh dekan. Dekan bertanggung jawab kepada rektor. Staf pengajar
bertanggung jawab kepada dekan meskipun sifat tanggung jawab tersebut
lebih longgar dibandingkan dengan tanggung jawab karyawan departemen
produksi kepada manajer produksi. Struktur yang relatif longgar tersebut
tidak tepat apabila diterapkan pada organisasi militer. Militer mempunyai
struktur yang lebih ketat, wewenang yang jelas, serta aturan dan konsekuensi
yang jelas. Struktur organisasi disusun sesuai dengan tujuan dan sumber daya
organisasi. Menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan sumber daya
organisasi dinamakan sebagai kegiatan mendesain organisasi (organizational
design).
Setelah struktur organisasi ditentukan, orang-orang yang akan mengisi
posisi pada organisasi ditentukan. Gambar struktur organisasi di atas akan
lebih lengkap dengan nama-nama pemegang wewenang di departemen yang
bersangkutan.