Page 142 - emodul revisi_TGL_30 JUNI 2024

MODUL MANAJEMEN PROYEK

1) Rapat pembahasan akhir proyek

Beberapa hal yang dapat menjadi agenda dari rapat ini antara lain:

a. Diskusikan tujuan rapat

b. Tentukan aturan-aturan dasar

c. Daftarkan apa yang telah dicapai oleh proyek secara nyata.

d. Diskusikan apa yang terjadi jika terdapat perbedaan antara apa

yang seharusnya dicapai dengan apa yang sebenarnya dicapai.
e. Deskripsikan apa yang telah dicapai oleh proyek secara nyata.

f. Persetujuan mengenai apa yang dapat dipelajari dari proyek yang

telah diselesaikan tersebut.
g. Daftarkan dan dokumentasikan pekerjaan apa yang masih harus

diselesaikan untuk menutup proyek, seperti yang akan dijelaskan
berikutnya.

2) Tentukan proyek sukses atau gagal

Faktor yang menentukan proyek itu gagal diantaranya adalah waktu yang
melampaui jadwal dan anggaran yang tidak sesuai dengan kesepakatan

yang telah ditentukan. Keputusan untuk menyatakan suatu proyek
sukses adalah berdasarkan kriteria kesuksesan, yang merupakan

kesepakatan bersama dari sponsor proyek, eksekutif dan manajer
fungsional dari organisasi.

3) Lakukan kajian terhadap kinerja

Yaitu dengan melakukan penilaian terhadap kinerja, baik sebagai
manajer proyek maupun tim proyek

2. Penutupan Kontrak

Secara formal proyek harus ditutup dengan penandatanganan

penutupan kontrak yang menyatakan bahwa seluruh pekerjaan sesuai dengan

kontrak telah selesai dilakukan. Penutupan ini melibatkan kedua belah pihak
dari yang menandatangani kontrak pertama kali, yaitu pihak pemilik proyek

dan pelaksana proyek.
Tujuan utama penutupan proyek adalah sebagai pernyataan formal

bahwa klien telah menerima sepenuhnya hasil dari proyek yang telah

Fase Penutupan Proyek dan Pemeliharaan 120