Page 143 - emodul revisi_TGL_30 JUNI 2024

MODUL MANAJEMEN PROYEK

diselesaikan, selain itu pastikan juga bahwa seluruh kewajiban dari pihak

klien, misalnya pembayaran telah diselesaikan dengan baik.

PENGAYAAN

Dokumen penutupan kontrak biasanya berupa berita acara yang menyebutkan
nomor dan subjek kontrak bersangkutan, nomor dokumen delivery acceptance,

pihak-pihak yang menandatangani kontrak dan tanggal yang ditetapkan sebagai
waktu penyelesaian dan berakhirnya proyek.

3. Penutupan Administratif

Secara administratif, penutupan proyek berarti semua hal yang
berkaitan dengan prosedur organisasi atau perusahaan telah diselesaikan

dengan baik. Misalnya semua dokumen telah selesai, semua peralatan,
semua pembayaan kepada sub kontraktor telah diselesaikan dan semua

anggota tim telah kembali kepada bagian fungsional masing-masing.

4. Hal yang Dipelajari

Hal yang dipelajari (lesson learned) dari proyek ini bisa berupa

dokumentasi atau knowledge base bagi manajer.
Untuk mengumpulkan infornasi ini, kita dapat melakukan survey pada

anggota tim atau stakehorder yang terkait langsung dengan proyek, yang
dapat diberikan selama proyek berlangsung sampai dengan selesainya.

Beberapa aspek proyek yang dapat disurvei antara lain adalah:

a. Hal-hal umum mengenai proyek dan komunikasi

b. Masalah estimasi jadwal, apakah cukup akurat atau memerlukan

banyak penyesuaian.
c. Masalah anggaran, apakah anggaran yang disediakan cukup atau

memerlukan tambahan, atau bahkan membengkak.

d. Desain, implementasi dan proses testing, apakah dapat dilakukan
dengan efektif sesuai dengan requirements.

e. Masalah persepsi proses, apakah sesuai dengan perencanaan proyek,
dapat dilaksanakan dengan baik, dan dioperasikan secara efektif.

Fase Penutupan Proyek dan Pemeliharaan 121