Page 99 - emodul revisi_TGL_9 JULI 2024

MODUL MANAJEMEN PROYEK

Dalam pendekatan ini pertimbangan dan pengalaman diperoleh dari manajer
tingkat atas, manajer menengah, dan data masa lampau yang berhubungan

dengan aktivitas serupa.
2. Perkiraan biaya secara bottom – up

Dengan pendekatan ini hal yang harus dilakukan pertama adalah merinci

pekerjaan menjadi paket kerja yang detail. Orang - orang yang terlibat
dalam pengerjaan paket kerja tersebut diminta pendapatnya mengenai

biaya yang dibutuhkan dan waktu penyelesaiannya.
3. Kombinasi top – down dan bottom – up

Dalam praktek banyak digunakan gabungan pendekatan top – down dan
bottom – up. Dalam pendekatan ini manajer tingkat atas mengundang

bawahannya untuk memberikan usulannya mengenai perkiraan biaya

untuk pekerjaan yang akan datang.

Dalam melakukan estimasi biaya, hal-hal berikut ini perlu diperhatikan :

a. Keadaan lingkungan perusahaan (nilai tukar).

b. Kebijakan estimasi biaya, template, file proyek, informasi historis,
pengetahuan tim proyek, dan pengalaman proyek-proyek sebelumnya.

c. Pernyataan cakupan proyek serta WBS dan penjelasan (kamus).
d. Rencana manajemen proyek (jadwal, SDM, resiko)

Estimasi biaya dilakukan dengan cara :

a. Analogi

b. Menggunakan biaya satuan sumberdaya

c. Menggunakan parameter (misalnya modul-modul)

d. P/L manajemen proyek

e. Menganalisis dokumen lelang yang diserahkan vendor

f. Memberi cadangan, untuk setiap kegiatan maupun per fase dalam siklus
proyek

Pembengkakan Biaya Proyek

Kondisi yang terjadi di lapangan, yaitu terdapat banyak proyek IT yang

gagal (tidak sesuai dengan rencana awal) dan tidak ada seorang pun yang bisa

Estimasi Biaya Proyek 82