Page 78 - BUKU PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DPR RI

Penyelenggaraan Kearsipan
Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

Lampiran II
FORMAT 1
DAFTAR IDENTIFIKASI ARSIP TERJAGA

No Klasifikasi Jenis Dasar Klasifikasi Unit Penanggung Ket.
Arsip Arsip Pertimbangan Keamanan Pengolah Jawab
dan Akses
Arsip
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Petunjuk Pengisian:
(1) Nomor : Diisi dengan nomor urut;
(2) Klasifikasi Arsip : Diisi dengan Klasifikasi Arsip;
(3) Jenis Arsip : Diisi dengan judul dan uraian
singkat yang menggambarkan isi
dari jenis Arsip;
(4) Dasar Pertimbangan : Diisi dengan dasar pertimbangan
penentuan Arsip terjaga sesuai
dengan peraturan perundang-
undangan ataupun kebijakan lain
yang ditentukan oleh Pimpinan
Sekretariat Jenderal DPR RI;
(5) Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip : Diisi dengan keterangan klasifikasi
keamanan dan akses Arsip (rahasia,
terbatas, dan biasa);
(6) Unit Pengolah : Diisi dengan nama unit pengolah
yang bertanggung jawab terhadap,
keutuhan, keamanan, dan
keselamatan fisik dan informasi
Arsip;
(7) Penanggung Jawab : Diisi dengan nama pejabat
penanggungjawab pengelola Arsip
terjaga;
(8) Keterangan : Diisi dengan keterangan atau
informasi lain yang diperlukan,
seperti kode klasifikasi ataupun
lokasi simpan.

BAGIAN ARSIP SETJEN DPR RI 75