Page 40 - Buku Ajar Administrasi dan Manajemen

Menurut Daryanto, terdapat lima kontrol dasar administrasi :
a. Prinsip efisiensi
Seorang administrasi dapat berhasil melakukan tugas mereka jika mereka menggunakan
semua sumber daya dan peralatan keuangan yang tersedia secara efisien.
b. Prinsip pengelolaan
Administrator mencapai hasil yang paling efektif dan efisien melalui orang lain dalam
mengelola perencanaan, organisasi, arahan, dan kontrol.
c. Prinsip memprioritaskan tugas administratif
Ketika mengelola dan beroperasi pada saat yang sama, administrator cenderung memprioritaskan pekerjaan operasional. Administrator harus dapat menghindari kecenderungan negatif ini karena jika terlalu sibuk dengan tugas operasional, tugas utamanya, administrasi, akan terabaikan. Ini juga merupakan fitur tingkat tinggi atau tingkat rendah dari organisasi tersebut. Semakin rendah tingkat organisasi, semakin banyak pekerjaan operasional yang perlu dilakukan administrator.
d. Prinsip Kepemimpinan yang Efektif
Administrator berhasil dalam tugasnya dengan menggunakan gaya kepemimpinan yang efektif yang memperhitungkan aspek hubungan interpersonal, pelaksanaan tugas, dan situasi dan kondisi yang ada. Prinsip keempat ini perlu penjelasan.Manajer dapat berhasil dalam pekerjaan mereka jika mereka memiliki gaya kepemimpinan yang efektif. Syarat pertama sebagai seorang pemimpin yaitu perlu menjaga hubungan baik dengan bawahan. Artinya seorang pemimpin perlu mengetahui tentang kepentingan bawahannya, bekerja baik untuk kepentingan pribadi maupun organisasi, dan termotivasi untuk berusaha meningkatkan kepuasan kerja.
Selain itu, aspek kedua, pentingnya agar setiap anggota organisasi melakukan tugas sesuai dengan uraian tugas yang harus dipertimbangkan. Jangan biarkan terjadi kasus karena pemimpin menghargai hubungan baik dengan anggotanya akhirnya mengorbankan kepentingan tugasnya. Oleh karena itu, pentingnya menyelesaikan tugas dengan baik dan tepat waktu. Di sisi lain, jangan terlalu menekankan upaya kerja sampai melupakan kegembiraan pekerjaan dan kepentingan pribadi bawahan.
Gaya kepemimpinan yang baik adalah ketika administrator mempertimbangkan kedewasaan dan status anggota organisasi saat ini. Pemimpin yang sukses harus mampu meningkatkan kesadaran untuk menyelesaikan tanggung jawab pekerjaannya.
e. Prinsip kerjasama
Administrator akan berhasil menjalankan tugasnya jika dapat mengembangkan kerjasama antar pemangku kepentingan baik secara horizontal maupun vertikal.
Secara garis besar, manajemen pendidikan memiliki empat bidang kendali, diantaranya adalah:
1. Berdasarkan Wilayah Kerja
Lingkup pelayanan dapat dibagi berdasarkan wilayah kerjanya sebagai berikut: Manajemen pendidikan di tingkat nasional bertanggung jawab menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan baik di dalam maupun di luar sekolah, termasuk menyelenggarakan pendidikan, pengayaan penelitian, dan pendidikan nasional di bidang budaya dan seni.
Selain itu manajemen pendidikan dalam satu provinsi, ruang lingkupnya mencakup bidang pekerjaan, manajemen pendidikan terbatas pada suatu provinsi saja dan pelaksanaannya
Buku Ajar Administrasi dan Manajemen Berbasis Sekolah di Abad 21......│ 33