Page 19 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

KEGIATAN PRAKTIKUM 3

Tata Kelola Perlengkapan Perkantoran

A. Uraian materi

1. Pengertian perlengkapan perkantoran

Perlengkapan kantor adalah istilah generik yang mengacu kepada semua perlengkapan
yang umumnya digunakan di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari

perorangan sampai pemerintah, yang bekerja pengumpulan, perbaikan, dan keluaran
informasi (dalam bahasa sehari-hari disebut dengan "kertas kerja").

stilah perlengkapan kantor ini meliputi barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari

seperti penjepit kertas, staples, pelubang kertas, bolpen dan kertas, tetapi juga mencakup
perlengkapan mahal seperti komputer, pencetak, mesin faksimile, mesin

fotokopi dan mesin kasir, serta furnitur kantor seperti bilik, lemari arsip dan meja, buku
2. Ruang lingkup perlengkapan perkantoran

Ruang lingkup perlengkapan perkantoran mencakup beberapa hal berikut ini,
diantaranya yaitu :

a. Peralatan Atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies)

Peralatan atau perlengkapan kantor merupakan alat atau bahan yang digunakan untuk
membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan

yang diharapkan dapat selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan atau
perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu :

1) Dilihat dari bentuknya :

• Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk lembaran, seperti kertas HVS,
kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop,

plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.

• Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk non-lembaran, seperti pulpen,
pensil, spidol, penghapus, penggaris, gunting, cutter, letter opener, dan

perforator.
• Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk buku, seperti buku catatan

(block note), buku pedoman organisasi, buku tamu, dan buku agenda surat.

b. Dilihat dari penggunaannya :

19