Page 144 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2. PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN

A. SENARAI TUGAS

 Mendaftarkan keahlian semua murid berkaitan Kelab dan Persatuan
 Sentiasa berhubung dengan Setiausaha Kokurikulum berkaitan
pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah.
 Menyimpan maklumat keahlian ke dalam fail – fail yang telah
ditetapkan.
 Memberikan maklumat berkenaan pelaksanaan aktiviti kokurikulum
pada setiap hari rabu.
 Menyediakan statistik keahlian murid mengikut data yang diperlukan.
 Menyampaikan maklumat berkaitan aktiviti kokurikulum yang berkaitan
kepada guru dan murid.
 Merangka pelaksanaan aktiviti kokurikulum dari segi :
1. Masa perjumpaan
2. Tempat perjumpaan
3. Aktiviti perjumpaan
 Mengkoordinasikan peralatan yang berkaitan dengan aktiviti Kelab dan
Persatuan
 Mengurus kehadiran murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan
menjalankan prosedur pengumpulan maklumat kehadiran dan tindakan
susulan.
 Memastikan perjumpaan aktiviti kokurikulum sentiasa lancar.
 Mengumpulakan maklumat dan data penglibatan dan penyertaan murid
dalam aktiviti Persatuan dan Kelab di peringkat sekolah, daerah,
negeri, kebangsaan dan antarabangsa
 Menyerahkan maklumat tersebut untuk disimpan dan dikemaskini oleh
Setiausaha Kokurikulum.
 Pencatat Minit Mesyuarat semasa Mesyuarat Kokurikulum yang
berkaitan dengan Persatuan dan Kelab.
 Menyemak fail - fail kokurikulum seterusnya menyenaraikan kelemahan
untuk tujuan penambahbaikan sebelum ia disemak oleh JK Penilaian
dan Pemantauan Kokurikulum.
 Memberikan laporan pada setiap kali mesyuarat kokurikulum
berlangsung.
 Sentiasa berbincang dengan AJK Kokurikulum berkenaan sebarang
masalah yang timbul.
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

3. PENYELARAS BADAN BERUNIFORM

A. SENARAI TUGAS

 Mendaftarkan keahlian semua murid berkaitan Badan Beruniform
 Sentiasa berhubung dengan Setiausaha Kokurikulum berkaitan
pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah.
 Menyimpan maklumat keahlian ke dalam fail – fail yang telah
ditetapkan.

143
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan