Page 8 - Basic Thai Typing
P. 8
3. ความสำคัญของการพิมพ์ดีด
การปฏิบัติงานในสำนักงานจะเกี่ยวข้องกับงานเอกสารเป็นส่วนใหญ่ เช่น จดหมาย
วารสาร รายงานการประชุม รายงานผลการปฏิบัติงานต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานทาง ธุรกิจ
หน่วยงานราชการ สถานศึกษา และวัดต่าง ๆ ฯลฯ จำเป็นจะต้องมีการประชุมและ สรุปผลการ
ทำงานน การติดต่อสื่อสารกับบุคคลภายนอกในรูปจดหมายและวารสารอื่น ๆ ในการ แจ้งข่าวสาร
ข้อมูลให้ทราบโดยทั่วกัน การติดต่อสื่อสารเหล่านี้จะต้องอาศัยเอกสารหลักฐาน ที่มีความถูกต้อง
เป็นระเบียบเรียบร้อย อ่านง่าย ชัดเจน เพื่อให้เข้าใจข้อความตรงกัน ทั้งผู้รับและผู้ส่ง ข้อมูล
ข่าวสารที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารควรจะต้องพิมพ์เพื่อสะดวกในการอ่าน ฉะนั้นการพิมพ์จึงมีความ
จำเป็นและสำคัญต่อการปฏิบัติงานของสำนักงานทุกหน่วยงาน เพราะ การพิมพ์จะทำให้เอกสาร
น่าอ่าน ชัดเจน เป็นระเบียบเรียบร้อย โดยไม่ต้องเดาลายมือ ผู้เขียน เนื่องจากก่อนที่จะพิมพ์
จะต้องมีการร่างด้วยลายมือ และลายมือของแต่ละคน จะแตกต่างกัน บางคนอ่านง่าย บางคนอ่าน
ยาก บางครั้งอาจจะเดาข้อความผิดพลาด จากเนื้อหาเดิมได้ จึงจำเป็นต้องพิมพ์และผู้ที่จะ
ปฏิบัติงานสำนักงานด้วยการพิมพ์ที่ดีนั้น จะต้องมีสมาธิในการทำงาน เพราะการมีสมาธิจะช่วยให้
เกิดความถูกต้องแม่นยำในการพิมพ์ มากขึ้น การพิมพ์ดีดที่มีความแม่นยำและรวดเร็วด้วยวิธีการ
พิมพ์สัมผัส ซึ่งการพิมพ์สัมผัส จะเป็นพื้นฐานการพิมพ์งานด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ดีมี
ประสิทธิภาพมากกว่าการพิมพ์อักษร ทีละตัว ในกรณีที่ผู้พิมพ์ไม่ได้ฝึกพิมพ์ด้วยการพิมพ์ดีดสัมผัส
อย่างแม่นยำมาก่อน จะทำให้ การพิมพ์งานด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ขาดประสิทธิภาพได้
4. ความหมายของการพิมพ์
การพิมพ์ หมายถึง การถ่ายแบบโดยใช้เครื่องจักรกดตัวหนังสือให้ติดบนวัตถุ เช่น
แผ่นกระดาษ หรือทำให้เป็นตัวหนังสือหรือรูปรอยอย่างใด ๆ โดยการกด
การพิมพ์ดีด หมายถึง การกดตัวอักษรจากเครื่องพิมพ์ดีดลงบนกระดาษอันอาจทำให้ เกิดเป็น
สิ่งพิมพ์ขึ้นหลายสำนา การพิมพ์ดีดที่ถูกควรจะต้องพิมพ์ด้วยวิธีการพิมพ์สัมผัส โดย ใช้นิ้วมือ
ทั้งหมด 10 นิ้วในการพิมพ์ แต่นิ้วหลักที่ใช้ในการพิมพ์สัมผัสแป้นอักษรทั้ง 2 มือ คือ นิ้วชี้ นิ้วกลาง
นิ้วนาง และนิ้วก้อย ส่วนนิ้วหัวแม่มือใช้ในการเคาะคานเว้นวรรค
หน้าที่ 4
