ซึ่งในแบบบันทึกข้อความขออนุมัติประกอบไปด้วย 5.1 หน่วยงานที่ท าค าขออนุมัติ 5.2 เบอร์โทรศัพท์ของแผนกจัดซื้อ กองพัสดุ 5.3 เลขการออกหนังสือของแผนกจัดซื้อ กองพัสดุ 5.4 วัน/เดือน/ปี ที่บันทึกขออนุมัติ 5.5 ชื่อเรื่องงานที่ขออนุมัติจัดซื้อ อ้างอิงจากใบขอให้ จัดหาวัสดุไม่ส ารองคลัง