Page 15 - ขั้นตอนการจัดซื้อวัสดุทั่วไป 1. หน่วยงานส่งแบบฟอร์มขอให้จัดซื้อวัสดุการศึกษา/วัสดุสำนักงาน มายังแผนกจัดซื้อ
P. 15
7. ส่งเอกสารข้างต้นให้แผนกธุรการเพื่อส่งต่อไปยัง
อธิการบดีลงนามอนุมัติการสั่งซื้อ/สั่งจ้าง
8. เมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติการสั่งซื้อ/สั่งจ้าง จาก
อธิการบดีแล้วให้จัดส่งใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (PO) ทาง FAX ให้
ผู้ขาย เพื่อจัดส่งสินค้าให้ทางมหาวิทยาลัยตามก าหนดเวลา
ส่งมอบ
9. น าเอกสารส่งกองแผนและพัฒนาตรวจสอบงบประมาณ
โดยมีเอกสารประกอบ ดังนี้
- บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ
- ใบขอใช้งบประมาณ BU001
- แบบบันทึกข้อความ หรือใบขอให้จัดหาวัสดุ/ครุภัณฑ์
- ใบเสนอราคา ตารางเปรียบเทียบราคา
10. ส่งเอกสารพร้อมส าเนาเรื่องที่อนุมัติ 1 ชุด ให้แผนก
ควบคุมและทะเบียนพัสดุ เพื่อตรวจรับพัสดุ เมื่อบริษัทน า
สินค้ามาจัดส่งให้กับมหาวิทยาลัย
HUACHIEW CHALERMPRAKIET
UNIVERSITY
