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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DOCUMENTACIÓN
ÍTEM ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
APLICABLE

 Formato Declaración de
 Solicitud de apertura de carta de Cambio
 Gerente
3 Pago de la importación. crédito o de giro al Intermediario  Desprendibles de giro de las
 Asistente Administrativo Financiero. divisas anticipado o dentro del
plazo estipulado.
 Ficha con especificaciones y  Certificado de Inspección
Contratación de Sociedad Certificadora que se encargue de  Gerente
4 características del producto a expedido por Sociedad
la inspección de la mercancía en el país de despacho.  Asistente Administrativo
importar. Certificadora.
 Formato de Declaración de
Despacho de la mercancía hacia puerto colombiano, por  Gerente
parte del exportador, luego del visto bueno de la Sociedad  Certificado de Inspección expedido envío de pedidos.
5  Sociedad Certificadora  Factura comercial y lista de
Certificadora Contratada, y la aprobación del Gerente de los por Sociedad Certificadora.
documentos de importación.  Exportador empaque.

 Hoja de ruta.
 Registro de llegadas y salidas,
Elaboración del Manifiesto de Carga para la verificación de tiempos de entrega, estado de la
ésta por parte de la Administración de Aduanas, realizado  Gerente carga, fletes y gastos.
6  Manifiesto de Carga
por la empresa transportadora.  Empresa Transportadora  Certificado de Inspección expedido
por Sociedad Certificadora.
 Ficha con especificaciones y
características del producto.
 Ficha con especificaciones y
 Gerente  “Declaración Andina de Valor
Realización de trámites para la Nacionalización de la características del producto.
7  Representante Legal COFFEE en Aduana".
mercancía.  Certificado de Inspección expedido
INN  "Declaración de Importación”
por Sociedad Certificadora.

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