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CARACTERIZACION DE PROCESOS

PROCESO FINANCIERO

OBJETIVO RESPONSABLE PARTICIPAN
Administrar, diseñar, organizar, ejecutar y controlar toda la información
de tipo contable de la organización de la manera mas oportuna y
eficaz, de manera que esta se convierta en una herramienta
fundamental para la toma de decisiones y el desarrollo de planes,
estrategias y programas de la empresa.  Gerente
ALCANCE Gerente, Asistente Administrativo,
Este proceso debe abarcar todas las dependencias de la organización,  Auxiliar Administrativo y Contable Auxiliar Administrativo y Contable,

y debe ser reflejo de la situación de la organización en general; Desde
la emisión de estados financieros y realización de informes para las
directivas hasta los procesos más sencillos que maneja la empresa en
su contabilidad rutinaria, en general todas las operaciones financieras
y contables de la organización.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN:
 La realización de pagos de cualquier índole deben ser informados con anticipación a Gerencia, y están sujetos a la previa autorización de Gerente.
 Los pagos a proveedores serán realizados previo autorización y en vista del cumplimiento de la totalidad de requisitos.
 El control es un proceso anexo a todas las actividades financieras en la empresa con el fin de velar por el cabal cumplimiento de los objetivos propuestos en el plan
estratégico corporativo.
 Los pagos en efectivo o mediante cheques se realizara siempre mediante la firma del documento que de evidencia de el estado de recibido por parte del beneficiario del
mismo.
 El área encargada de la gestión financiera de la organización debe procurar la actualización y capacitación constante de sus colaboradores y aplicativos de trabajo, esto
con el objetivo de conocer de primera mano los cambios de las normatividades légales vigentes, y de los desarrollos tecnológicos o de conocimientos aplicados a esta
área.
 Los informes para presentar a las Gerencia deben estar de acuerdo a los plazos de entrega, y estos deben contener toda la información contable recogida durante ese
periodo de tiempo.
 El área financiera le da particular atención al cumplimiento, diseño y control del presupuesto establecido para el normal funcionamiento de la organización; y es de esa
manera como busca el ahorro y la optimización de los recursos financieros de la empresa.
 Se encarga de el estudio de posibles necesidades de inversión en la empresa luego de recibir las iniciativas por escrito.

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