Page 12 - ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com

่
11.4 เรื+อง ให้ลงเรื.องยอที.เป็นใจความสันที.สุดของหนังสือฉบับนัน ใน

่
กรณีที.เป็นหนังสือตอเนื.องโดยปกติให้ลงเรื.องของหนังสือฉบับเดิม
11.5 คําขึ>นต้น ให้ใช้คําขึนต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้

ํ
่

คําขึนต้นสรรพนาม และคําลงท้าย ที.กาหนดไว้ในภาคผนวก 2 แล้วลงตําแหนงของผู้ที.หนังสือนันมีถึง หรือชื.อ

่
่ ี.
ั
บุคคลในกรณีที.มีถึงตัวบุคคลไมเกยวกบตําแหนงหน้าที.
11.6 อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที.เคยมีติดตอกนเฉพาะหนังสือที.สวน ่
่ ั
่
่
็
่
ราชการผู้รับหนังสือได้รับมากอนแล้ว จะจากสวนราชการใดกตาม โดยให้ลงชื.อสวนราชการเจ้าของหนังสือ
และเลขที.หนังสือ วันที. เดือน ปีพุทธศักราชของหนังสือนัน
่ ั
การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที.ติดตอกนเพียงฉบับเดียว เว้น
ี.
่

แตมีเรื.องอื.น ที.เป็นสาระสําคัญต้องนํามาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื.น ๆ ที.เกยวกบ ั เรื.องนันโดยเฉพาะให้
ทราบด้วย
11.7 สิ+งที+ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงชื.อสิงของ เอกสาร หรือบรรณสารที.
.
ั
ั
่ ่
่
่
่

สงไปพร้อมกบหนังสือนันในกรณีที.ไมสามารถสงไปในซองเดียวกนได้ให้แจ้งด้วยวาสงไปโดยทางใด
่
11.8 ข้อความ ให้ลงสาระสําคัญของเรื.องให้ชัดเจนและเข้าใจงาย
หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ
11.9 คําลงท้าย ให้ใช้คําลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือ ตามตารางการ

ํ
ใช้คําขึนต้น สรรพนาม และคําลงท้าย ที.กาหนดไว้ในภาคผนวก 3
11.10 ลงชื+อ ให้ลงลายมือชื.อเจ้าของหนังสือ และให้พิมพ์ชื.อเต็มของ
ํ
เจ้าของลายมือชื.อไว้ใต้ลายมือชื.อ ตามรายละเอียดที.กาหนดไว้ในภาคผนวก 3
่
11.11 ตําแหน่ง ให้ลงตําแหนงของเจ้าของหนังสือ
11.12 ส่วนราชการเจ้าของเรื+อง ให้ลงชื.อสวนราชการเจ้าของเรื.อง หรือ
่
่
่
่
่
หนวยงานที.ออกหนังสือ ถ้าสวนราชการที.ออกหนังสืออยูในระดับกระทรวงหรือทบวง ให้ลงชื.อสวนราชการ
่
่
เจ้าของเรื.องทังระดับกรมและกอง ถ้าสวนราชการที.ออกหนังสืออยูในระดับกรมลงมา ให้ลงชื.อสวนราชการ
่

่
เจ้าของเรื.องเพียงระดับกองหรือหนวยงานที.รับผิดชอบ
่
11.13 โทร. ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของสวนราชการเจ้าของเรื.อง หรือ
่
หนวยงานที.ออกหนังสือ และหมายเลขภายในตู้สาขา (ถ้ามี) ไว้ด้วย
่
่
11.14 สําเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที.ผู้สงจัดทําสําเนาสงไปให้สวนราชการ
่
่
่
่
หรือบุคคลอื.นทราบ และประสงค์จะให้ผู้รับทราบวาได้มีสําเนาสงไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พิมพ์ชื.อเต็มหรือชื.อยอของ
่
่
่
่
่
สวนราชการหรือชื.อบุคคลที.สงสําเนาไปให้ เพื.อให้เป็นที.เข้าใจระหวางผู้สงและผู้รับ ถ้าหากมีรายชื.อที.สงมากให้
่ ่
พิมพ์วาสงไปตามรายชื.อที.แนบและแนบรายชื.อไปด้วย
จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com