Page 15 - ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com

ก. ให้ลงสาระสําคัญของเรื.องให้ชัดเจนและเข้าใจงาย ่

ข. หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ
่
่ ั
.
ค. ในกรณีที.มีการอ้างถึงหนังสือที.เคยมีติดตอกน หรือมีสิงที.สงมาด้วยให้ระบุไว้ในข้อนี
ง. ถูกทุกข้อ

่
ตอบ ง. ถูกทุกข้อ (อ้างอิงจากระเบียบฯสวนที. 2 ข้อ 12.6)

ส่วนที+ 2
หนังสือภายใน

ข้อ 12 หนังสือภายใน คือ หนังสือติดตอราชการที.เป็นแบบพิธีน้อยกวาหนังสือ
่
่
ภายนอก เป็นหนังสือติดตอภายในกระทรวงทบวงกรมหรือจังหวัดเดียวกน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้
่
ั
จัดทําตามแบบที. 2 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี

่
่
12.1 ส่วนราชการ ให้ลงชื.อสวนราชการเจ้าของเรื.อง หรือหนวยงานที.

่
ออกหนังสือโดยมีรายละเอียดพอสมควร โดยปกติถ้าสวนราชการที.ออกหนังสืออยูในระดับกรมขึนไป ให้ลง
่
ชื.อสวนราชการเจ้าของเรื.องทังระดับกรมและกอง ถ้าสวนราชการที.ออกหนังสืออยูในระดับตํ.ากวากรมลงมา
่
่
่
่

่
่

ให้ลงชื.อสวนราชการเจ้าของเรื.องเพียงระดับกอง หรือสวนราชการเจ้าของเรื.องพร้อมทังหมายเลขโทรศัพท์
(ถ้ามี)
12.2 ที+ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจําของเจ้าของเรื.อง ตามที.
ํ
ํ
กาหนดไว้ในภาคผนวก 2 ทับเลขทะเบียนหนังสือสง สําหรับหนังสือของคณะกรรมการให้กาหนดรหัสตัว
่
.
พยัญชนะเพิมขึนได้ตามความจําเป็น
12.3 วันที+ ให้ลงตัวเลขของวันที. ชื.อเต็มของเดือน และตัวเลขของปี
พุทธศักราชที. ออกหนังสือ
่
12.4 เรื+อง ให้ลงเรื.องยอที.เป็นใจความสันที.สุดของหนังสือฉบับนัน ใน

่
กรณีที.เป็นหนังสือตอเนื.อง โดยปกติให้ลงเรื.องของหนังสือฉบับเดิม

12.5 คําขึนต้น ให้ใช้คําขึนต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้

ํ

่
คําขึนต้นสรรพนาม และคําลงท้าย ที.กาหนดไว้ในภาคผนวก 2 แล้วลงตําแหนงของผู้ที.หนังสือนันมีถึง หรือชื.อ
่
ั
่ ี.
บุคคลในกรณีที.มีถึงตัวบุคคลไมเกยวกบตําแหนงหน้าที.
จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com