Page 19 - ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com

ั
ราชการกบบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที.ไมใชเรื.องสําคัญ ไดแก
.
13.1 การขอรายละเอียดเพิมเติม
13.2 การสงสําเนาหนังสือ สิงของ เอกสาร หรือบรรณสาร
.
ั
ี.
13.3 การตอบรับทราบที.ไมเกยวกบราชการสําคัญหรือการเงิน
ี.
13.4 การแจงผลงานที.ไดดําเนินการไปแลวใหสวนราชการที.เกยวข
องทราบ

13.5 การเตือนเรื.องที.คาง

13.6 เรื.องซึ.งหัวหนาสวนราชการระดับกรมขึนไปกาหนด โดยทําเปนคําสัง .
ํ

ใหใชหนังสือประทับตรา
ขอ 14 หนังสือประทับตรา ใชกระดาษตราครุฑ และใหจัดทําตามแบบที. 3

ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี

ํ
14.1 ที+ ใหลงรหัสตัวพยัญชนะ และเลขประจําของเจาของเรื.อง ตามที.กาหนดไวใน
ภาคผนวก 1 ทับเลขทะเบียนหนังสือสง

14.2 ถึง ใหลงชื.อสวนราชการ หนวยงาน หรือบุคคลที.หนังสือนันมีถึง

14.3 ขอความ ใหลงสาระสําคัญของเรื.องใหชัดเจนและเขาใจงาย

14.4 ชื+อสวนราชการที+สงหนังสือออก ใหลงชื.อสวนราชการที.สงหนังสือออก
14.5 ตราชื+อสวนราชการใหประทับตราชื.อสวนราชการตามขอ 72 ดวยหมึกแดง

ํ ั
และใหผูรับผิดชอบลงลายมือชื.อยอกากบตรา
14.6 วัน เดือน ป ใหลงตัวเลขของวันที. ชื.อเต็มของเดือนและตัวเลขของป

พุทธศักราชที.ออกหนังสือ
14.7 สวนราชการเจาของเรื+อง ใหลงชื.อสวนราชการเจาของเรื.อง หรือหนวย

งานที.

ออกหนังสือ
14.8 โทร. หรือที+ตั>ง ใหลงหมายเลขโทรศัพทของสวนราชการเจาของเรื.อง

และหมายเลขภายในตูสาขา (ถามี) ด้วย ในกรณีที.ไมมีโทรศัพทใหลงชื.อที.ตังของสวนราชการ

เจาของ

เรื.องโดยใหลงตําบลที.อยูตามความจําเปนและแขวงไปรษณีย (ถามี)
่
ั
่
*และให้ลงหมายเลขโทรสารของสวนราชการเจ้าของเรื.องตอจากหมายเลขโทรศัพท์ทํานองเดียวกบหนังสือ
ภายนอก

ข้อ 43 กรณีใดจะใช้หนังสือสั+งการ ได้นอกเหนือจากแบบที+กําหนดไว้?

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com