Page 68 - ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com

่
59.2.7 ที ให้ลงเลขทีของหนังสือแตละฉบับ
่
59.2.8 ลงวันที ให้ลงวันเดือนปีของหนังสือแตละฉบับ
่
่
59.2.9 เรือง ให้ลงชือเรืองของหนังสือแตละฉบับ ในกรณีทีไมมีชือเรืองให้
ลงสรุปเรืองยอ ่

59.2.10 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอืนใด (ถ้ามี)
ุ
ข้อ 59*แก้ไขเพิมเติม (ฉบับที 2) พ.ศ.2548 ประกาศราชกิจจานเบกษา เล่ม 122 ตอน

พิเศษ 99 ง หน้า 32 ลงวันที 23 กันยายน 2548

่
ข้อ 132 หนังสือทียังไม่ถึงกําหนดทําลาย ควรทําอยางไร?
่
่
ก. หากสวนราชการเห็นวาเป็นหนังสือทีมีความสําคัญ ให้แจ้งความประสงค์ฝากได้ทีกองจดหมายเหตุ
่
แหงชาติกรมศิลปากร
่
็
่
ข. หากสวนราชการเห็นวาเป็นหนังสือทีมีความสําคัญ ควรเกบไว้เป็นเอกเทศ
่
ค. หากสวนราชการเห็นวาเป็นหนังสือทีมีความสําคัญ ให้แจ้งเกบทีสารบรรณกลาง ง. หาก
็
่
่
่
็
่
สวนราชการเห็นวาเป็นหนังสือทีมีความสําคัญ ให้เกบตามระเบียบวาด้วยความลับ
ตอบ ก. หากสวนราชการเห็นวาเป็นหนังสือทีมีความสําคัญ ให้แจ้งความประสงค์ฝากได้ทีกองจดหมาย
่
่
่
เหตุแหงชาติกรมศิลปากร
่
(อ้างอิง หมวดที 3 สวนที 1 ข้อ 60 )

่
่
ข้อ 60 หนังสือทียังไม่ถึงกําหนดทําลาย ซึงสวนราชการเห็นวาเป็นหนังสือทีมีความสําคัญ
่
็
และประสงค์จะฝากให้กองจดหมายเหตุแหงชาติกรมศิลปากร เกบไว้ ให้ปฏิบัติดังนี (
่
60.1 จัดทําบัญชีฝากหนังสือตามแบบที 23 ท้ายระเบียบอยางน้อยให้มีต้นฉบับและ
่
สําเนาคูฉบับ โดยกรอกรายละเอียดดังนี (
60.1.1 ชือบัญชีฝากหนังสือ ประจําปี ให้ลงตัวเลขของปีพุทธศักราช ทีจัดทํา

บัญชี
่
60.1.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชือสวนราชการทีจัดทําบัญชี
60.1.3 วันที ให้ลงวันเดือนปีทีจัดทําบัญชี

่
60.1.4 แผ่นที ให้ลงเลขลําดับของแผนบัญชี
60.1.5 ลําดับที ให้ลงเลขลําดับเรืองของหนังสือ
็
่
60.1.6 รหัสแฟ้ ม ให้ลงหมายเลขลําดับหมูของการจัดแฟ้ มเกบหนังสือ
่
60.1.7 ที ให้ลงเลขทีของหนังสือแตละฉบับ

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com