Page 64 - ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ
P. 64
จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com
ง. หนังสือทีได้ปฏิบัติงานเสร็จสิFนแล้ว
ตอบ ค. หนังสือทีเป็นเรืองธรรมดาสามัญ
่
(อ้างอิง หมวดที 3 สวนที 1 ข้อ 57 )
ุ
่
็
่
่
ข้อ 57* อายการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เกบไว้ไมน้อยกวา ่ 10 ปี เว้นแตหนังสือดังตอไปนี (
่
57.1 หนังสือทีต้องสงวนเป็นความลับ ให้ปฏิบัติตามกฏหมายหรือระเบียบวาด้วยการ
่
ํ
รักษาความปลอดภัยแหงชาติ หรือระเบียบแบบแผนกาหนดไว้เป็นพิเศษแล้ว การเก็บให้เป็นไปตามกฎหมาย
่
และระเบียบแบบแผนวาด้วยการนัน (
57.2 หนังสือทีเป็นหลักฐานทางอรรถคดี สํานวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวน
็
หรือ หนังสืออืนใดทีได้มีกฏหมาย หรือระเบียบแบบแผนกาหนดไว้เป็นพิเศษแล้ว การเกบให้เป็นไปตาม
ํ
่
กฏหมายและระเบียบแบบแผนวาด้วยการนัน (
ุ
่ ่
57.3 หนังสือทีเกียวกับประวัติศาสตร์ทกสาขาวิชา และมีคุณคาตอการศึกษา ค้นคว้า
วิจัย ให้เกบไว้เป็นหลักฐานสําคัญทางประวัติศาสตร์ของชาติตลอดไป หรือตามทีสํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ
็
่
ํ
กรมศิลปากร กาหนด
่
57.4 หนังสือทีได้ปฏิบัติงานเสร็จสิFนแล้ว และเป็นคูสําเนาทีมีต้นเรืองจะค้นได้จากที
่
็
อืนให้เกบไว้ไมน้อยกวา ่ 5 ปี
่
ิ (
57.5 หนังสือทีเป็นเรืองธรรมดาสามัญ ซึงไมมีความสําคัญและเป็นเรืองทีเกดขึนเป็น
่
็
ประจํา เมือดําเนินการแล้วเสร็จให้เกบไว้ไมน้อยกวา ่ 1 ปี
่
(
57.6 หนังสือหรือเอกสารเกียวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน หรือการกอหนีผูกพันทาง
่
่
่
การเงินทีไมเป็นหลักฐานแหงการกอ เปลียนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึงสิทธิในทางการเงิน รวมถึงหนังสือ
่
่
หรือเอกสารเกยวกบการรับเงิน การจายเงิน หรือการกอหนีผูกพันทางการเงินทีหมดความจําเป็นในการใช้เป็น
ี
ั
(
หลักฐานแหงการกอ เปลียนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึงสิทธิในทางการเงิน เพราะได้มีหนังสือหรือเอกสาร
่
่
่
อืนทีสามารถนํามาใช้อ้างอิงหรือทดแทนหนังสือ หรือเอกสารดังกลาวแล้ว เมือสํานักงานตรวจเงินแผนดิน
่
็
่
่
ตรวจสอบแล้วไมมีปัญหา และไมมีความจําเป็นต้องใช้ประกอบการตรวจสอบหรือเพือการใด ๆ อีก ให้เกบไว้
่
ไมน้อยกวา ่ 5 ปี
่
่
่
ี
็
ั
หนังสือเกยวกบการเงิน ซึงเห็นวาไมมีความจําเป็นต้องเกบไว้ถึง 10 ปี หรือ 5 ปี แล้วแตกรณี
ั
ให้ทําความตกลงกบกระทรวงการคลัง
จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com
