Page 61 - ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com

่
(อ้างอิง หมวดที 3 สวนที 1 ข้อ 53 )

่
่
็
ข้อ 53 การเก็บระหว่างปฏิบัติ คือการเกบหนังสือทีปฏิบัติยังไมเสร็จให้อยูในความรับ
ํ
็
(
รับผิดชอบของเจ้าของเรือง โดยให้กาหนดวิธีการเกบให้เหมาะสมตามขันตอนของการปฏิบัติงาน

ข้อ 122 ข้อใดคือ การเก็บเมือปฏิบัติเสร็จแล้ว ?

่
็
่
ก. การเกบหนังสือทีปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว และไมมีอะไรทีจะต้องปฏิบัติตอไปอีก
็
ข. การเกบหนังสือทีปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว และรอตรวจสอบความเรียบร้อย
ํ
็
ค. การเกบหนังสือทีกาลังจะปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว
็
่
ง. การเกบหนังสือทีปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว และกาลัง ํ จะต้องปฏิบัติตอไปอีก
็
่
่
ตอบ ก. การเกบหนังสือทีปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว และไมมีอะไรทีจะต้องปฏิบัติตอไปอีก

่
(อ้างอิง หมวดที 3 สวนที 1 ข้อ 54 )

็
ข้อ 54 การเก็บเมือปฏิบัติเสร็จแล้ว คือ การเกบหนังสือทีปฏิบัติเสร็จเรียบร้อย
่
่
แล้ว และไมมีอะไรทีจะต้องปฏิบัติตอไปอีก ให้เจ้าหน้าทีของเจ้าของเรืองปฏิบัติดังนี (
่
่ ็
54.1 จัดทําบัญชีหนังสือสงเกบตามแบบที ๑๙ท้ายระเบียบอยางน้อยให้มีต้นฉบับและ
่
็
่
่
สําเนาคูฉบับสําหรับเจ้าของเรือง และหนวยเกบเกบ ็ ไว้อยางละฉบับโดยกรอกรายละเอียดดังนี (
54.1.1 ลําดับที ให้ลงเลขลําดับเรืองของหนังสือทีเกบ ็
่
54.1.2 ที ให้ลงเลขทีของหนังสือแตละฉบับ
่
54.1.3 ลงวันที ให้ลงวันเดือนปีของหนังสือแตละฉบับ
่
่
54.1.4 เรืองให้ลงชือเรืองของหนังสือแตละฉบับ ในกรณีทีไมมีชือเรืองให้ลง
สรุปเรืองยอ ่
็
็
็
54.1.5 อายุการเกบหนังสือให้ลงวันเดือนปีทีจะเกบถึงในกรณี ให้เกบไว้
่
ตลอดไป ให้ลงคําวา ห้ามทําลาย
54.1.6 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอืนใด(ถ้ามี)

(
่
(
ี
ั
(
54.2 สงหนังสือและเรืองปฏิบัติทังปวงทีเกยวข้องกบหนังสือนัน พร้อมทังบัญชี
็
่
่ ็
ํ
่
(
หนังสือสงเกบไปให้หนวยเกบทีสวนราชการนัน ๆ กาหนด

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com