Page 62 - ข้อสอบงานสารบรรณ 167 ข้อ

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com

ํ
็
่
ข้อ 123 หนังสือทีจะสงเกบ ็ ให้เจ้าหน้าที ผู้รับผิดชอบในการเกบหนังสือประทับตรากาหนดเกบหนังสือไว้ที
็
ไหน?
่
ก.มุมบนด้านซ้ายของกระดาษแผนแรกของหนังสือฉบับนัน (
่
ข. มุมบนด้านขวาของกระดาษแผนแรกของหนังสือฉบับนัน (
่
่
ค.มุมลางด้านซ้ายของกระดาษแผนแรกของหนังสือฉบับนัน (
่
่
ง.มุมลางด้านขวาของกระดาษแผนแรกของหนังสือฉบับนัน (
่
่
ตอบ ง.มุมลางด้านขวาของกระดาษแผนแรกของหนังสือฉบับนัน (

่
(อ้างอิง หมวดที 3 สวนที 1 ข้อ 55 )

ข้อ 55 เมือได้รับเรืองจากเจ้าของเรือง ตามข้อ ๕๔ แล้ว ให้เจ้าหน้าที ผู้รับผิดชอบในการเกบ ็

หนังสือปฏิบัติดังนี (
ํ
็
่
55.1 ประทับตรากาหนดเกบหนังสือตามข้อ ๗๓ ไว้ทีมุมลางด้านขวาของกระดาษ
่
่ ํ ั
(
แผนแรกของหนังสือฉบับนัน และลงลายมือชือยอกากบตรา
็
55.1.1 หนังสือทีต้องเกบไว้ตลอดไป ให้ประทับตราคําวา ่ ห้ามทําลาย ด้วย
หมึกสีแดง
็
ํ
55.1.2 หนังสือทีเกบโดยมีกาหนดเวลา ให้ประทับตราคําวา ่ เก็บถึง พ.ศ. ...
็
(
ด้วยหมึกสีนําเงิน และลงเลขของปีพุทธศักราชทีให้เกบถึง
็
55.2 ลงทะเบียนหนังสือเกบไว้เป็นหลักฐานตามแบบที 20 ท้ายระเบียบโดยกรอกรายละเอียด
ดังนี (
55.2.1 ลําดับที ให้ลงเลขลําดับเรืองของหนังสือทีเกบ ็

(
55.2.2 วันเก็บ ให้ลงวันเดือนปีทีนําหนังสือนันเข้าทะเบียนเกบ ็
่
55.2.3 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแตละฉบับ
่
55.2.4 ที ให้ลงเลขทีของหนังสือแตละฉบับ
่
่
55.2.5 เรือง ให้ลงชือเรืองของหนังสือแตละฉบับ ในกรณีทีไมมีชือเรืองให้
ลงสรุปยอ ่
็
่
55.2.6 รหัสแฟ้ ม ให้ลงหมายเลขลําดับหมูของการจัดแฟ้ มเกบหนังสือ

จัดทําโดย von (vorapon_k@hotmail.com) www.vontoday.com / http://vonvonn.hi5.com