Page 16 - الدليل التنظيمي

‫إدارات واولحددلايتلم اكلتتبن الظتيعلميميالأهلي بجدة‬

‫مهام مساعد مدير المكتب للشؤون الإدارية‬

‫‪-1‬متابعة الاتصالات الإدارية وشؤونها وفق التنظيم والإجراءات الإدارية‪.‬‬
‫‪-2‬الإشراف على برامج وكالة التعليم الأهلي ومتابعة تنفيذها ورفع التقارير اللازمة في حال الطلب‪.‬‬

‫‪-3‬الإشراف على لجان المكتب الخاصة بفتح وإغلاق المدارس الأهلية والأجنبية والمعاهد ومراكز‬
‫التدريب‪.‬‬

‫‪-4‬متابعة طلبات الإسناد والإلحاق للفصول في المدارس العالمية والأجنبية‪.‬‬
‫‪-5‬الإشراف على برنامج (فارس ) ومتابعة متطلباته ومستجداته وتحديث بيانات الموظفين وإجازتهم‬

‫وكل مايتعلق بذلك الشأن‪.‬‬
‫‪-6‬متابعة برنامج ( تواصل ) والرد على الشكاوى الخاصة والعامة التي تأتي من خلال البرنامج‪.‬‬
‫‪-7‬إنهاء إجراءات المباشرة وإخلاء الطرف للموظفين والموظفات الذين هم على ملاك المكتب‪.‬‬

‫‪-8‬متابعة شؤون الموظفين ( الموارد البشرية ) داخل المكتب ومع الجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪-9‬متابعة الحضور والانصراف ورصد حالات الغياب وتوجيه المساءلات والإنذارات الخاصة بذلك لجميع‬

‫منسوبي‪ /‬ات المكتب‪.‬‬
‫‪-10‬رفع التقارير والإحصاءات والمخاطبات الخاصة بالمنشآت التعليمية الأهلية في حال الطلب‪.‬‬

‫‪-11‬التنسيق الدائم فيما يخص مبنى المكتب مع الجهات ذات العلاقة للصيانة والنظافة‪.‬‬
‫‪-12‬تحرير ومراجعة العقود الخاصة بأمور الصيانة والتشغيل والنظافة والتواصل مع الجهات ذات‬

‫العلاقة‪.‬‬
‫‪-13‬تمثيل المكتب في رئاسة أو عضوية اللجان المسندة من مدير المكتب فيما يخص الشراكات‬

‫المجتمعية أو المتعلقة بالمباني والمنشآت الأهلية‪.‬‬
‫‪-14‬أي مهام اخرى ُيكلف بها في مجال اختصاصه‪.‬‬

‫الإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة‪11‬‬