Page 3 - Makalah Teori dan Konsep Pengindeksan
P. 3
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Indeks
Indeks berasal dari bahasa inggris indicate berarti menunjukkan. Kata indicate ini
berasal dari bahasa latin indicare yang berarti menunjukkan/to show. Menurut Lasa Hs
dalam bukunya Kamus Kepustakawanan Indonesia indeks adalah petunjuk yang berapa
huruf, angka maupun tanda lain untuk memberikan pengarahan kepada pencari informasi
yang lebih lengkap maupun informasi terkait dapat ditemukan pada sumber yang
ditunjuk. Penyususnan indeks ditempatkan di bagian akhir buku maupun diterbitkan
sendiri sebagaimana indeks dalam ensiklopedia.
Menurut Needham (1971) Istilah pengindeksan atau indexing meliputi semua proses
yang berkaitan dengan masukan pada sistem. Seperti analisis subjek. Klasifikasi dan
pembuatan katalog.
Menurut Basuki (2004:163), indeks adalah nama, subjek, kata kunci atau topik lain
yang disusun menurut urutan tertentu untuk memudahkan proses temu balik dokumen
atau informasi. Dengan demikian pengguna perpustakaan yang ingin menemukan sebuah
istilah dalam sebuah dokumen harus berusaha mencari pada indeks yang terdapat pada
bagian belakang dokumen.
Kosa kata indeks adalah kosa kata yang terdiri satu atau lebih kata yang diambil dari
dokumen (monograf atau terbitan berseri). Kosa kata indeks seringkali istilah terbatas
yang harus digunakan untuk mewakili subyek dokumen dalam suatu sistim temu balik
informasi. Pengindeksan merupakan kegiatan pendeskripsian isi dokumen dengan
memilih istilah yang paling tepat sehingga mewakili isi dokumen.
Adapun tujuan penyusunan indeks adalah efisiensi dan efektivitas dalam penelusuran
informasi; memberikan informasi yang lebih rinci memanfaatkan sumber informasi secara
optimal dan menganalisa, merinci, dan meringkas isi naskah menjadi unit-unit yang lebih
kecil. Sedangkan fungsinya adalah alat penunjuk informasi, alat penelusur informasi, dan
alat penghubung antar subjek atau antar literatur.
Berdasarkan pernyataan di atas, dapat disimpulkan bahwa indeks merupakan alat
telusur atau sesuatu yang menunjukkan dan digunakan untuk mempermudah pengguna
perpustakaan dalam temu balik informasi atau dokumen.
2
