Page 4 - Makalah Teori dan Konsep Pengindeksan

B. Pengertian Sistem Temu Balik Informasi
Lancaster mendefinisikan temu kembali informasi sebagai suatu proses pencarian

dokumen dengan menggunakan istilah luas untuk mendefinisikan dokumen yang
berhubungan dengan subjek tertentu. Sedangkan menurut Gerald Kowalski sistem temu

balik informasi adalah suatu sistem yang mampu melakukan penyimpanan, pencarian, dan

pemeliharaan informasi. Informasi dalam konteks ini dapat terdiri dari teks (termasuk data
numerik dan tanggal), gambar, audio, video, dan objek multimedia lainnya.

Sistem temu balik informasi merupakan sistem yang mampu melakukan pencarian

informasi pada kumpulan dokumen, pencarian dokumen itu sendiri, pencarian metadata
untuk dokumen tersebut, atau pencarian teks, suara, gambar, atau data dalam basis data

dan pengambilan dokumen yang relevan dari sebuah koleksi dokumen sesuai dengan
query pengguna sistem. Input dari suatu sistem temu balik informasi adalah query dari

pengguna dan koleksi dokumen atau artikel, dan output-nya adalah dokumen atau artikel
yang dianggap relevan oleh sistem. Sistem temu balik informasi ini digunakan untuk

mengurangi informasi yang terlalu banyak sehingga sulit untuk dikelola. Tujuan dari

sistem temu balik informasi adalah memenuhi kebutuhan informasi pengguna dengan me-
retrieve sedikit dokumen yang mungkin relevan, pada waktu yang sama me- retrieve

sedikit mungkin dokumen yang tak relevan. Bahan yang biasa diindeks dan berisi
ringkasan adalah artikel dari jurnal, kertas kerja persidangan dan tesis. Contoh bahan yang

diindeks tetapi tidak di buat ringkasan adalah berita koran.
C. Fungsi Indeks

Para pengguna perpustakaan biasanya menggunakan indeks untuk mencari dokumen

yang ada di perpustakaan terutama dokumen yang biasa di indeks seperti, artikel dari
jurnal, kertas kerja dan tesis. Sumber informasi dengan efisien dan dapat digunakan untuk

mencari sumber-sumber informasi lain yang berkaitan, oleh karena itu sebuah indeks

harus lengkap dan tepat ( complete and accurate). Berikut beberapa fungsi pengindeksan
antara lain :

a. Memberi panduan secara rinci untuk mendapatkan suatu bahan.
b. Memudahkan pencarian suatu bahan atau sumber informasi dengan baik dan benar.

c. Membantu dalam mencari suatu bahan yang akan dicari
d. Memberitahu hubungan antara suatu bahan atau sumber informasi lainnya.

e. Menyediakan suatu pandangan yang menyeluruh yang terdapat dalam teks atau

koleksi.

3