Page 4 - Unidad I - Myriam

SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Las empresas necesitan mantenerse actualizadas lo más posible para lograr tener
un control administrativo adecuado, el no tener un control sea e cual fuere el
departamento o actividad a realizar, es necesario contar con un control.

Existen tres sistemas que son los más utilizados para ejercer el control
administrativo, que sirven de guía para determinar el tipo de control que debe ser
implantado según el tipo de empresa de que se trate:

1.- Control guía o direccional: en este método los resultados se pueden
predecir y por lo tanto las acciones correctivas deben aplicarse antes de completar
la operación. No se espera estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que
sería inoportuno llegar a ese punto para corregir el curso de la acción.

2.- Control selectivo: consiste en verificar las muestras de determinada
operación para detectar si cumple los requisitos previstos, esto nos sirve para
determinar si se puede continuar con el proceso.

3.- Control después de la acción: en este tipo de control se miden los
resultados una vez que la operación ha concluido, y se comparan con un estándar
previamente establecido. Los presupuestos son un ejemplo típico de este sistema
de control.

OBJETIVO.

El objetivo del control administrativo es diagnosticar comunicar y motivar.

Diagnosticar, es importante saber que un sistema de control administrativo
contribuye a que la empresa detecte a tiempo los problemas o aciertos en la misma,
en caso que sean problemas los por los que la empresa esté pasando, se debe
actuar de inmediato y corregirlos, pero si son aciertos los que la empresa está
teniendo se debe seguir desarrollando el sistema con el cual se esté trabajando, es
decir al realizar el diagnóstico de la empresa nos podemos dar cuenta de cuál es su
situación actual. La finalidad del control administrativo es preventiva más que
correctiva. Como se diría: “más vale prevenir que lamentar.”